Social media : les conseils d’une experte Notion pour mieux structurer ses méthodes de travail

Consultante Notion et créatrice de contenus, Lou Attal interviendra aux Swello Days 2026 sur l’organisation et les méthodes de travail. Elle répond à nos questions et partage ses conseils à destination des professionnels du social media.

Pour Lou Attal, Notion est un outil "particulièrement utile en équipe" ! © Montage BDM

Sommaire

Dans un environnement de travail où les outils SaaS prolifèrent et les informations s’éparpillent, les professionnels du social media peinent souvent à s’organiser efficacement. À l’occasion des Swello Days 2026, la journée dédiée aux experts du social media le 29 mai à La Seyne-sur-Mer, Lou Attal prendra la parole sur l’organisation et la structuration des méthodes de travail. Consultante et ambassadrice Notion certifiée, elle partage pour BDM ses conseils concrets pour gagner en efficacité au quotidien grâce à l’outil.

Lou Attal, Consultante Notion et créatrice de contenus

Depuis plus de 5 ans, Lou Attal accompagne les particuliers et les entreprises à mieux utiliser Notion, pour les aider à débloquer le plein potentiel de cet outil. Son rôle d’ambassadrice et de consultante partenaire de Notion s’étend à travers des contenus sur sa chaîne YouTube, des modèles Notion, sa formation, ses événements, et les services de son agence.

Vous intervenez aux Swello Days sur le thème de l’organisation et de la structuration des méthodes de travail. Pouvez-vous nous expliquer pourquoi c’est devenu un enjeu aussi central pour les professionnels du social media aujourd’hui ?

Dans le monde du travail d’aujourd’hui, on se retrouve face à un challenge : les entreprises utilisent de plus en plus d’outils SaaS, les collaborateurs travaillent en hybride et passent un temps considérable chaque jour à chercher de l’information.

Parler d’organisation est un enjeu central pour les professionnels du social media, pour qu’ils puissent fluidifier leurs flux de travail et réduire le temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée, et ainsi se focaliser sur des actions créatives et stratégiques (et, qui plus est, sont aussi plus épanouissantes) !

En tant que consultante et ambassadrice de Notion, quels sont les avantages d’utiliser cet outil pour un professionnel du social media ?

Je vois plusieurs avantages à utiliser Notion : c’est un outil qui permet de mieux s’organiser, de fluidifier la collaboration, et surtout il permet de se créer un espace de travail sur mesure, grâce à ses grandes capacités de personnalisation ! À l’inverse d’autres services similaires, l’utilisateur construit un outil qu’il va modeler selon sa propre façon de fonctionner.

Avec mon équipe, on a accompagné de nombreuses entreprises dans le secteur de la communication et du marketing, qui avaient des problèmes pour faire circuler les informations de manière fluide, pour savoir quand publier et où, ce qui était validé ou non, qui ne savaient pas où en étaient leurs projets ou campagnes… En bref, qui étaient dans le flou sur l’opérationnel.

Notion vient donner de la structure à tout ça, et permet d’éloigner ce brouillard.

En quoi l’outil prend-il encore plus de sens pour le travail en équipe, selon vous ?

Notion est un outil particulièrement utile en équipe ! Il permet de travailler de manière asynchrone, de centraliser les informations sur ses tâches, ses projets ou ses contenus (au lieu de les éparpiller entre trois tableaux Excel, de multiples conversations et dossiers Drive), et de communiquer de manière très contextuelle.

Dans mon équipe, on ne pourrait plus s’en passer : la majorité de nos conversations, phases de retours et de validation se font dans notre espace Notion, grâce à des bases de données bien organisées.

Si vous deviez partager trois conseils concrets pour vraiment structurer son organisation avec Notion, ce serait lesquels ?

La première chose essentielle à faire quand on démarre sur l’outil, c’est de cadrer ses besoins et répondre à cette question : à quoi Notion va me servir ?

Le conseil de Lou
Je recommande souvent de démarrer par un cas d’usage précis, qui sera une « quick win » : un calendrier éditorial, un suivi de partenariats, un tableau de KPI…

Lou Attal

Consultante Notion et créatrice de contenus

Ensuite, on ne peut pas passer à côté des bases de données ! Elles permettent de ranger efficacement ses ressources, ses pages, et de créer de vrais outils de suivi grâce aux propriétés.

Enfin, je conseille toujours d’aller chercher de l’inspiration pour faire face au syndrome de la page blanche de Notion : de nombreux modèles existent sur la Marketplace, des créateurs et les équipes de Notion partagent des ressources très utiles…

Quelles sont les trois erreurs les plus fréquentes que vous observez chez les entreprises qui ont implémenté Notion dans leur workflow, et comment les éviter ?

Parmi celles que je vois, les erreurs les plus courantes reposent sur trois étapes importantes dans l’implémentation de Notion :

Se lancer directement dans la construction de ses pages, sans passer par une réflexion sur les besoins de l’entreprise, l’architecture voulue et les problématiques que l’outil va résoudre. Sans poser des bases solides, on se retrouve facilement avec des pages qui partent dans tous les sens, des bases de données peu optimisées et on tombe dans le piège de l’usine à gaz de Notion !
Se lancer sur la création de ses pages, sans développer quelques connaissances techniques sur l’outil. C’est comme essayer d’enfoncer un clou avec une clé à molette : on peut se débrouiller, mais le résultat ne sera pas parfait ! Apprendre comment fonctionnent la hiérarchie des pages, les fondamentaux des bases de données et quelques bonnes pratiques de rangement sur Notion permettront de construire un espace solide.
Négliger l’arrivée de ses collaborateurs sur l’outil, alors que c’est le moment le plus important ! Après avoir passé du temps à créer sa solution, il faut montrer à son équipe ce qu’elle lui apportera : gain de temps, meilleure communication, transmission des informations simplifiée… Un peu de formation et de pédagogie aideront à passer cette étape.

Comment la création de contenu va-t-elle évoluer, notamment dans la façon de s’organiser et de collaborer à l’ère de l’IA, d’après vous ?

Je pense que l’IA prendra de plus en plus de place dans notre travail quotidien, mais qu’en création de contenus, elle ne remplacera pas la créativité et l’authenticité de l’humain pour trouver des idées, des concepts, et raconter de vraies histoires.

Sur Notion, elle nous sert à traduire nos articles de blog en quelques secondes, à nous donner des retours sur nos titres YouTube en termes de SEO, à analyser nos performances, à faire de la veille automatique, etc.

Selon moi, c’est un superbe assistant pour être plus efficace, et pouvoir nous concentrer sur la partie créative dans laquelle on a une grande valeur ajoutée !

Pour en savoir plus sur la manière dont Notion permet d’organiser et de structurer les méthodes de travail des social media managers, et assister à la prise de parole de Lou Attal à l’occasion des Swello Days, dont BDM est partenaire : inscrivez-vous ici !

Explorer les métiers de la création de contenu

Les métiers de la création numérique regroupent des profils aux compétences variées. On retrouve des spécialistes de chaque format (écrits, vidéos, illustrations...) ainsi que des experts social media qui maîtrisent les réseaux sociaux. Ils sont créatifs, précis, à l'écoute des tendances et de leurs audiences. Leur quotidien évolue très rapidement, au rythme des plateformes. Voir tous les métiers de la création de contenu