Comment sécuriser et personnaliser ses transferts de fichiers en entreprise avec TransferNow

Pour des envois de fichiers irréprochables auprès de ses clients, vous pouvez agir sur deux types de réglages. Les premiers protègent les documents : mot de passe, suivi des téléchargements, date d’expiration et double authentification sur le compte. Les seconds mettent l’envoi aux couleurs de l’entreprise : sous-domaine dédié, logo, couleurs et page de téléchargement personnalisée. Avec TransferNow, tout se configure en quelques minutes depuis les paramètres du compte.

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Pourquoi sécuriser et personnaliser ses transferts de fichiers

La sécurité est non négociable dans l’envoi d’un fichier, car un lien peut circuler bien au-delà de son destinataire. Un contrat partagé sans mot de passe s’ouvre sans contrôle dès que le lien est transféré. De même des maquettes sous NDA restent en ligne des semaines si aucune date d’expiration n’a été fixée. Pour l’entreprise, cela constitue un risque de fuite, et pour le client, un manque de sérieux.

La personnalisation, elle, joue sur l’image. Un livrable soigné qui arrive sur une page générique, aux couleurs du service de transfert, ne dit rien de l’entreprise qui l’a produit. Avec un logo, des couleurs et une adresse à son nom, l’expéditeur est identifié au premier coup d’œil, et le client sait d’où vient le fichier.

Transfert de fichiers sécurisé en entreprise : les réglages du quotidien

La plupart des protections utiles au quotidien ne demandent pas d’abonnement. Sur TransferNow, quatre fonctions sont à connaître :

• La protection par mot de passe : incluse dès l’offre gratuite, elle bloque le téléchargement tant que le destinataire n’a pas saisi le bon code. Ce code se transmet par un autre canal que le lien (SMS, appel, messagerie).
• Les notifications et le suivi des téléchargements : l’expéditeur est prévenu quand ses fichiers sont récupérés. Le gestionnaire de transferts indique qui a téléchargé quoi et quand.
• L’expiration : à la date prévue, les fichiers sont supprimés définitivement et ne peuvent plus être récupérés. Une option de récupération peut être activée dans les réglages du compte. Les fichiers restent disponibles sept jours avec l’offre gratuite, et jusqu’à 365 jours avec un compte.
• La double authentification (2FA) : par SMS ou par application, elle protège le compte lui-même. C’est le maillon souvent oublié, alors qu’un compte piraté donne accès à tous les transferts en cours. Un journal de sécurité est aussi consultable depuis le compte.

Les fichiers sont chiffrés en TLS 1.3 pendant le transfert, puis en AES-256 une fois stockés. Ils passent aussi par une analyse antivirus automatique avant d’être mis à disposition. L’hébergement se fait en France et en Europe. Avec un compte, il est possible de choisir précisément la région de stockage, dont Paris, chez le fournisseur français Scaleway. Enfin, ni les fichiers ni les données personnelles des utilisateurs ne servent à entraîner des modèles d’IA. Ils ne sont pas non plus exploités à des fins commerciales ni revendus à des tiers, un critère devenu déterminant pour de nombreuses entreprises.

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Personnaliser ses envois de fichiers avec son logo et ses couleurs

Côté image, l’objectif est de maximiser sa visibilité auprès du destinataire. In fine, vous afficherez une image plus premium auprès des partenaires. TransferNow propose pour cela une personnalisation en marque blanche :

• Un sous-domaine personnalisé : les liens prennent la forme votre-marque.transfernow.net, afin de permettre au destinataire de reconnaître tout de suite l’expéditeur, y compris dans une boîte mail chargée.
• Le logo, les couleurs et le fond : ils s’appliquent à l’interface et aux emails de transfert. Le message qui annonce l’envoi reprend donc la charte de l’entreprise.
• Une page de téléchargement à sa marque : elle peut accueillir un texte, une image ou une vidéo de présentation. Une agence peut y présenter le projet, un studio sa bande-démo, un cabinet ses coordonnées.
• Un widget de dépôt : aux couleurs de l’entreprise, il s’intègre sur son site. Les clients y déposent leurs fichiers sans passer par un service extérieur.

Configurer un transfert sécurisé et personnalisé en trois étapes

Une seule configuration suffit. Chaque envoi reprend ensuite les mêmes réglages :

1. Paramétrer l’identité visuelle : depuis les paramètres du compte, choisir le sous-domaine, importer le logo, définir les couleurs et préparer la page de téléchargement,
2. Sécuriser le compte : activer la double authentification par SMS ou par application et, si besoin, l’option de récupération des fichiers expirés,
3. Régler chaque envoi : mot de passe, durée de disponibilité et notifications de téléchargement se choisissent avant de valider le transfert.

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Pour les équipes et les organisations exigeantes

Quand plusieurs personnes envoient des fichiers au nom de l’entreprise, tout le monde doit utiliser les mêmes réglages et la même charte. C’est le rôle de l’offre Team. Elle comprend un pack de dix utilisateurs, sans facturation à la licence, 2 To de stockage partagé et une gestion centralisée des comptes. Chaque transfert peut peser jusqu’à 500 Go et rester disponible jusqu’à 365 jours.

Les organisations qui ont des exigences plus fortes (secteurs régulés, grands comptes, structures publiques) peuvent ajouter plusieurs options :

• Le SSO et le provisionnement SCIM : les collaborateurs se connectent avec leurs identifiants d’entreprise, et les comptes suivent les arrivées et les départs.
• Le domaine d’entreprise (CNAME) : les transferts passent par le propre domaine de l’organisation, et non plus par un sous-domaine transfernow.net.
• L’option HDS : pour les données de santé, l’hébergement est assuré chez le fournisseur français OVH.
• Le chiffrement SSE-C : l’expéditeur ajoute une phrase secrète que le service ne conserve pas. Seules les personnes qui la connaissent peuvent déchiffrer les fichiers.

Au-delà du plan gratuit, deux offres couvrent les besoins professionnels réguliers : Premium, à 10 €/mois pour un utilisateur, et Team, à 30 €/mois avec un pack de dix utilisateurs inclus. Les tarifs baissent selon la durée d’engagement, avec une remise de 20 % sur un abonnement annuel et de 40 % sur un engagement de deux ans.

Quatre questions fréquentes sur les transferts sécurisés et personnalisés

Comment protéger un transfert de fichiers par mot de passe ?

Il suffit d’activer l’option mot de passe au moment de préparer l’envoi, avant de le valider. Sur TransferNow, cette option est incluse dès l’offre gratuite, sans inscription. Le mot de passe se transmet ensuite au destinataire par un autre canal que le lien.

Puis-je envoyer des fichiers avec mon logo et mes couleurs ?

Oui. Le logo, les couleurs et le fond se règlent depuis le compte. Ils s’appliquent à l’interface, à la page de téléchargement et aux emails de transfert.

Qu’est-ce qu’un sous-domaine de transfert personnalisé ?

C’est une adresse au nom de l’entreprise, du type votre-marque.transfernow.net, sur laquelle s’ouvrent l’interface et les liens de téléchargement. Les organisations qui le souhaitent peuvent aussi utiliser leur propre nom de domaine grâce à un CNAME.

Les fichiers peuvent-ils être récupérés après expiration ?

Non, par défaut. À la date d’expiration, les fichiers sont supprimés définitivement. Une option de récupération peut toutefois être activée à l’avance dans les réglages du compte. Elle permet alors de récupérer les transferts jusqu’à 180 jours après leur expiration.

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