Comment envoyer facilement un dossier volumineux
Découpé en plusieurs mails ou déposé sur un drive, un dossier de livrables perd toujours quelque chose en route. Voici comment le transmettre d’un bloc, arborescence intacte, sans compte à créer côté destinataire.
Pour envoyer un dossier volumineux, il faut passer par un service de transfert dédié. Le dossier entier est déposé d’un bloc par glisser-déposer, sans être découpé ni compressé à la main, et le destinataire reçoit un simple lien. Avec TransferNow, l’opération va jusqu’à 5 Go gratuitement et sans inscription, et personne n’a de compte à créer pour récupérer les fichiers.
Pourquoi un dossier ne passe pas par mail
La contrainte est la même que pour un fichier unique, en plus rigide. Gmail refuse les pièces jointes au-delà de 25 Mo, Outlook s’arrête à 20 Mo, et un dossier de livrables atteint ce seuil avec deux ou trois visuels en haute définition. Un dossier de shooting, les déclinaisons d’une campagne ou les fichiers sources d’une fin de mission se comptent en centaines de mégaoctets, souvent en gigaoctets.
Le premier réflexe consiste à découper l’envoi en plusieurs messages. C’est là que les problèmes peuvent commencer. Les fichiers se perdent en route, le destinataire ne sait pas s’il a tout reçu et il faut reconstituer manuellement l’organisation du dossier à l’arrivée. Sur une livraison client, cette reconstruction se fait sans mode d’emploi et les erreurs se voient tout de suite.
Le partage cloud paraît plus propre, mais déplace la friction ailleurs. Il faut gérer des droits d’accès, le destinataire doit souvent disposer d’un compte chez le même fournisseur et une demande d’accès non traitée bloque toute la livraison. Sans compter le quota de l’espace de stockage, qui se remplit à mesure que les projets s’accumulent.
Un service de transfert dédié prend le dossier tel quel et le transporte sans y toucher. Rien à découper, rien à reconstituer, aucun compte à créer côté destinataire.
Ce qui compte quand on envoie un dossier entier
Sur un fichier isolé, tous les services se ressemblent. Sur un dossier, quelques points font la différence entre une livraison propre et un travail de rangement à l’arrivée :
- La conservation de l’arborescence : vous sélectionnez un dossier, la hiérarchie complète est donc préservée. Le destinataire télécharge un ZIP qui reconstitue le dossier tel qu’il a été envoyé, sous-dossiers compris, et non un vrac de fichiers à retrier.
- L’absence de compression : les fichiers arrivent intacts, octet pour octet. Un PSD, un RAW ou un export ProRes conservent leur définition et leur qualité d’origine, sans réencodage au passage.
- L’analyse antivirus : les fichiers sont scannés automatiquement avant d’être mis à disposition, un point qui compte quand la livraison entre dans le système d’information d’un client.
Reste la question de l’hébergement, qui remonte vite dans les échanges dès qu’un dossier contient des données clients ou des créations non diffusées. Sur TransferNow, solution française, les fichiers sont hébergés en France et en Europe, avec un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos. Le stockage se fait automatiquement en Europe pour les envois gratuits, et un compte permet de sélectionner précisément la région, dont Paris chez l’hébergeur français Scaleway. Pour une agence qui répond à des appels d’offres publics ou travaille avec des secteurs régulés, la localisation des données n’est plus une question de principe mais une ligne du cahier des charges.
Envoyer un dossier volumineux en trois étapes
Avec TransferNow, la manipulation tient en trois gestes, temps d’upload exclu :
- Déposer le dossier : un glisser-déposer suffit, sur un dossier complet comme sur une sélection de plusieurs fichiers d’un coup. Mais il est aussi possible d’aller sélectionner le dossier dans le stockage de votre appareil,
- Choisir le mode d’envoi : soit un envoi par email à un ou plusieurs destinataires avec un message d’accompagnement, soit un lien de téléchargement à partager où vous voulez,
- Régler les paramètres si le contexte l’exige : mot de passe, durée de disponibilité et notifications de téléchargement sont proposés avant de valider le transfert.
Aucune inscription n’est demandée jusqu’à 5 Go par transfert et ce, sans quota mensuel. Les envois ne passent pas non plus par une file d’attente, tous les transferts étant traités en priorité. Notre tutoriel en images détaille chaque écran, et pour le cas particulier des fichiers vidéo, nous avons consacré un article à l’envoi de vidéos trop lourdes.
Garder la main sur une livraison client
Un envoi professionnel ne s’arrête pas au clic sur le bouton. Le mot de passe et les notifications de téléchargement sont inclus dès l’offre gratuite, ce qui permet déjà de verrouiller un dossier confidentiel et de savoir qu’il a bien été récupéré.
Le suivi des téléchargements va plus loin en indiquant qui a récupéré quoi et quand. Sur une livraison envoyée à cinq interlocuteurs et interlocutrices, cela évite les relances à l’aveugle et permet de répondre précisément quand un client affirme n’avoir rien reçu. Le lien de partage peut par ailleurs être personnalisé, ce qui change l’allure d’une URL transmise en clientèle.
L’envoi planifié complète l’ensemble. Vous préparez le transfert quand le dossier est prêt et vous le déclenchez au moment voulu, à la date de fin de mission ou le matin d’une réunion de restitution. L’upload est déjà fait, seule la mise à disposition attend.
Quand le dossier dépasse 5 Go
Les archives d’une campagne ou les sources complètes d’un projet franchissent vite la barre du gratuit. Avec un compte, la limite monte à 250 Go par transfert sur l’offre Premium et à 500 Go sur l’offre Team, pensée pour les équipes avec dix utilisateurs et 2 To de stockage inclus. La durée de disponibilité devient elle aussi paramétrable et peut aller jusqu’à 365 jours, de quoi couvrir l’archivage d’une campagne entière.
Une fonction intéressera particulièrement les indépendants, celle de la vente de fichiers. Un paiement peut être demandé pour débloquer le téléchargement d’un transfert. Pour un photographe qui livre une série ou un formateur qui diffuse ses supports, la livraison et la facturation se font en un seul geste, sans passer par une plateforme tierce.
Les tarifs de TransferNow au-delà du gratuit
Deux offres couvrent les besoins professionnels réguliers :
- Premium, à 10 €/mois, pour un utilisateur.
- Team, à 30 €/mois, avec un pack de dix utilisateurs inclus.
À noter : les tarifs sont dégressifs selon la durée d’engagement. -20 % avec un abonnement annuel et -40 % avec deux ans d’engagement
Quatre questions fréquentes sur l’envoi d’un dossier
Peut-on envoyer un dossier entier sans le compresser au préalable ?
Oui. Le dossier est déposé tel quel par glisser-déposer, sans passer par une archive créée à la main. Aucune compression n’est appliquée aux fichiers eux-mêmes, qui arrivent dans leur qualité d’origine.
Les sous-dossiers sont-ils conservés au téléchargement ?
Oui. Le destinataire récupère un ZIP qui reconstitue la hiérarchie d’origine, avec ses sous-dossiers et ses noms de fichiers. Rien n’est à plat ni à retrier après extraction.
Le destinataire doit-il créer un compte ?
Non. Il clique sur le lien reçu et télécharge le dossier depuis son navigateur, sur ordinateur comme sur mobile, sans inscription ni installation.
Comment envoyer un dossier de plus de 5 Go ?
En créant un compte. Les offres payantes portent la limite à 250 Go puis 500 Go par transfert, avec une durée de disponibilité étendue et le choix précis de la région de stockage.
