Zeendoc

Découvrir Zeendoc

Zeendoc est une solution française de gestion électronique de documents en SaaS, qui vous permet de dématérialiser vos fichiers, archiver vos dossiers et automatiser vos processus. Vous retrouvez et accédez à l’ensemble de vos informations en quelques clics, à tout moment et n’importe où, ce qui vous fait gagner du temps au quotidien.

L’outil tout-en-un, qui présente une interface intuitive avec une prise en main rapide, est personnalisable selon les spécificités de votre métier (professionnels de santé, collectivités, transports, logistique, BTP, professions réglementées, immobilier, e-commerce…). C’est une solution complète, sécurisée, facile d’utilisation et avec un nombre d’utilisateurs illimité, ce qui la rend particulièrement adaptée aux TPE et PME.

Des documents dématérialisés et rapidement accessibles pour une meilleure productivité

Zeendoc est un outil pratique et complet, qui vous offre la possibilité de dématérialiser rapidement l’ensemble de vos documents : note de frais, devis, bon de commande, facture, bulletins de salaire… La solution facilite le partage des informations à vos collaborateurs et partenaires (clients, fournisseurs, service des ressources humaines, comptabilité…).

Vous pouvez transmettre vos fichiers et pièces jointes par email depuis l’application, qui trace les envois, ce qui vous permet d’apporter un meilleur suivi des factures, des relances à prévoir, avec la possibilité de vous créer des alertes. L’outil intègre une fonctionnalité de signature électronique pour réduire les délais de traitements. Vous augmentez ainsi votre productivité, tout en supprimant les coûts liés à la gestion des fichiers imprimés.

Une base centralisée pour un accès plus efficace aux informations

Vos documents sont stockés, centralisés et archivés au sein d’une base documentaire unique et sécurisée, disponible en temps réel et depuis tous vos appareils : ordinateur, smartphone et tablette. Vous pouvez les consulter, ajouter des commentaires, les télécharger, valider ou les supprimer selon vos besoins.

Vous maîtrisez vos flux de données en les organisant comme vous le souhaitez et vous réduisez par la même occasion le risque de perdre un document, notamment lors de vos déplacements. La solution de gestion électronique de documents Zeendoc analyse et classe automatiquement vos fichiers, et vous gérez vous-même les droits d’accès. Vous optimisez l’efficacité du travail collaboratif entre les membres de votre équipe, en interne au sein de votre organisation comme en externe.

Une solution pour sécuriser l’ensemble de ses données d’entreprise

Toutes les informations que vous partagez via Zeendoc sont protégées et sécurisées. Une empreinte numérique est calculée lors du dépôt de vos fichiers, qui sont enregistrés sur un support différent. Vos données sont hébergées en France et sont chiffrées selon le protocole AES, ISO/IEC 18033-3, avec une clé dédiée qui bénéficie elle-même d’un cryptage avec mot de passe.

Une équipe dédiée pour répondre à tous vos besoins

Zeendoc met à votre disposition une équipe dédiée, qui pourra répondre à l’ensemble de vos questions et vous apporter des solutions à vos besoins en gestion, dématérialisation et archivage électronique de tous vos documents. Vous pouvez prendre un rendez-vous avec l’équipe commerciale, mais aussi découvrir les fonctionnalités de l’outil en demandant une démo. En optant pour Zeendoc, vous bénéficiez du support pour votre solution de GED.