Efalia DOC

Découvrir Efalia DOC

Efalia Doc est un logiciel de GED (gestion électronique des documents) qui centralise, classe, sécurise et archive les documents d’une organisation. Il s’adresse aux entreprises, aux grands comptes et aux collectivités, et se déploie en SaaS ou on-premise. L’outil fait partie de la plateforme Efalia, aux côtés de logiciels de workflow, de capture et de coffre-fort numérique.

Voici les principales fonctionnalités proposées par Efalia Doc :

• Capture et classement : les documents arrivent par scan, par email ou par dépôt de fichier, puis sont indexés automatiquement selon un plan de classement. L’OCR reconnaît aussi l’écriture manuscrite.
• Recherche : deux modes de recherche, rapide ou par filtres, permettent de retrouver un document par son nom, sa date ou son contenu.
• Collaboration et validation : les utilisateurs commentent et modifient les documents, dont chaque version est conservée. Des circuits de validation font circuler les fichiers entre les services.
• Dossiers métier : des modèles structurent automatiquement les dossiers des salariés, des clients et fournisseurs, ou la documentation qualité.
• Sécurité et conformité : les droits d’accès se définissent par rôle, les consultations sont tracées et le stockage est chiffré. Les documents en fin de vie peuvent être supprimés ou versés dans un système d’archivage électronique.
• Base de connaissances IA : la GED peut alimenter des agents IA et des LLM (OpenAI, Mistral, Claude, Copilot), dans le respect des droits de chaque utilisateur. Une API REST et des connecteurs la relient aussi aux ERP et aux SIRH.

Les tarifs d’Efalia Doc ne sont pas communiqués sur le site de l’éditeur. Ils sont établis sur devis, et une démonstration gratuite peut être demandée.