DocuWare

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DocuWare est une solution GED (gestion électronique de documents) à destination des entreprises : PME, ETI et grands groupes, ainsi que des collectivités. La plateforme propose de dématérialiser tous types de documents d’entreprise et d’automatiser des workflows pour gagner en productivité. Elle s’adresse notamment à la comptabilité et aux finances, aux ressources humaines, aux ventes et au marketing, ainsi qu’aux services qualité et juridique. DocuWare est accessible depuis n’importe quel navigateur web et dispose d’une application mobile dédiée, avec une interface conforme aux normes d’accessibilité WCAG.

Numériser et centraliser tous vos documents

DocuWare accompagne les entreprises dans leur transformation digitale via la dématérialisation de différents types de documents, tels que les contrats ou les factures. La solution permet de collecter et de centraliser l’ensemble des documents sur une plateforme unique.

• Numérisation et classification : il est possible de connecter DocuWare à n’importe quel scanner pour numériser des documents papier, tels que des factures ou des bons de commande.
• Traitement intelligent des documents (IDP) : la solution propose deux modes d’extraction. L’extraction classique offre un contrôle total et des résultats prévisibles. L’extraction Zero Shot, basée sur l’IA, fonctionne sans formation préalable et s’améliore grâce aux retours des utilisateurs. L’OCR prend en charge 20 langues. Une fonctionnalité de Master Data Matching permet d’enrichir ou de nettoyer les données extraites en les comparant à des référentiels externes.
• Importation de fichiers et dossiers : il est possible d’importer et d’indexer des documents Windows, PDF ou des emails, et de déplacer des documents uniques ou des dossiers entiers vers la solution pour partager et protéger les informations.

Collaborer facilement pour le traitement et l’organisation de vos documents

DocuWare permet de trier, distribuer et relier les informations, de bénéficier de workflows rapides et de faciliter la collaboration au sein des équipes.

• Collaboration : les autorisations d’accès des éditeurs et groupes d’utilisateurs sont paramétrables. Des dates d’échéance peuvent être définies pour l’exécution de tâches et attribuées à des collaborateurs.
• Gestion des documents : il est possible d’appliquer des annotations et des corrections sans modifier les documents originaux. La solution enregistre automatiquement les versions successives et conserve leur historique. Les documents peuvent être partagés par le biais de liens et signés électroniquement.
• Recherche intelligente (DocuWare Aura) : l’assistant IA conversationnel permet de rechercher, synthétiser et comparer les informations contenues dans les documents archivés, directement depuis l’interface. Il est disponible pour les clients DocuWare Cloud.
• Gestion des workflows : la plateforme automatise les tâches récurrentes, qu’il s’agisse de simples notifications, d’approbations ou de processus complets. Des workflows prêts à l’emploi couvrent des cas d’usage courants comme le traitement des factures ou l’intégration de nouveaux collaborateurs. Un tableau de bord permet de suivre la progression des processus.
• Intégrations : DocuWare permet de connecter des logiciels CRM, ERP et SIRH. La DocuWare Integration Platform, disponible à partir de l’automne 2026, proposera des intégrations standardisées avec des systèmes tiers, configurables en quelques étapes guidées.

DocuWare est immatriculé en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’État. Le service de facturation électronique est déjà disponible en France, permettant aux entreprises de se conformer à la réforme de la facturation électronique obligatoire au 1ᵉʳ septembre 2026. La solution permet d’émettre, de transmettre et de recevoir des factures électroniques, et d’en extraire les données pour l’administration.

Archiver numériquement et de manière sécurisée vos documents

DocuWare est une solution cloud qui protège les documents importants et les informations sensibles contre les accès non autorisés, la perte de données ou les défaillances système. Toutes les données sont transférées via protocole HTTPS avec un chiffrement TLS. Chaque document stocké bénéficie d’un chiffrement AES, offrant un niveau élevé de protection contre les ransomwares et autres logiciels malveillants.

DocuWare est certifiée NF203 CCFN sur le coffre-fort numérique et ISO 27001, garantissant un niveau de sécurité et de confidentialité maximales pour l’ensemble des documents.

Découvrir l’outil à l’aide d’une démo personnalisée

DocuWare propose une démonstration gratuite et personnalisée sur demande. Les tarifs sont disponibles sur demande auprès de l’éditeur.