Youdoc

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Youdoc est une solution dédiée à l’optimisation de la gestion des documents des PME, ETI et des grands groupes. La plateforme est divisée en trois modules : acquisition de documents, gestion des contenus et enfin circulation et publication des fichiers.

La plateforme propose diverses fonctionnalités :

• Gestion des flux de documents : vous pouvez ajouter différents types de fichiers à la base de données : documents, courriers entrants, factures, chèques, formulaires structurés…
• Archivage de documents : il est possible d’archiver des documents numériques et papier de façon automatique.
• Dématérialisation des factures : le logiciel traite le cycle vie des factures de votre entreprise de A à Z (acquisition, validation, gestion du bon à payer, archivage).
• Recherche intuitive : Youdoc offre la possibilité de rechercher facilement un fichier, selon des filtres dynamiques et des critères de sélection précis.
• Signature électronique : il est possible de signer des documents en ligne tout en assurant leur valeur juridique ainsi que leur sécurité, grâce à des coffres-forts numériques individuels.
• Création de workflows : les utilisateurs sont en capacité de concevoir des workflows en y intégrant les documents associés.

Youdoc est disponible en mode SaaS, licence ou location et vous pouvez accéder à la base de données depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone. Il est aussi possible d’intégrer la solution à vos logiciels ERP.

Concernant les tarifs, les entreprises ont la possibilité de choisir les modules dont ils ont besoin uniquement, afin d’éviter les frais inutiles. Il faudra demander un devis personnalisé, directement sur le site de Youdoc.