Les 28 meilleurs outils pour les RH
Des outils pour fluidifier les processus RH : SIRH, ATS, recrutement, paie, notes de frais, coffre-fort numérique, réseau social d'entreprise...
Pour fluidifier la gestion administrative, optimiser les processus de recrutement ou centraliser des informations sur les salariés, les services de ressources humaines s’appuient sur une large gamme de solutions accessibles en ligne. Les professionnels des ressources humaines peuvent notamment s’appuyer sur des logiciels ATS pour la gestion des candidatures, des logiciels de paie pour générer ou éditer des bulletins de salaire, ainsi que sur des coffres-forts numériques pour archiver des documents.
Ces outils s’adaptent à des entreprises de toutes tailles, désireuses de fluidifier leurs processus RH afin de gagner en efficacité opérationnelle. Découvrez notre sélection des meilleures solutions RH disponibles sur le marché.
SIRH
Les logiciels SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) sont des solutions tout-en-un qui visent à répondre, au sein d’une interface unique, à l’ensemble des problématiques RH, du recrutement au départ d’un collaborateur. Pour y parvenir, ces solutions proposent de nombreux modules permettant notamment de simplifier la gestion des talents (recrutement, onboarding, contrats de travail, etc.), la gestion du temps (congés, absences, RTT, etc.) ou le suivi des performances des collaborateurs. Certains outils peuvent aussi mettre un disposition un portail RH, permettant de concevoir un organigramme ou de communiquer sur l’actualité de l’entreprise.
Voir tous les SIRH
ATS
Les logiciels ATS (Applicant Tracking System) ont pour principal objectif de fluidifier les campagnes de recrutement. Pour ce faire, ces outils proposent diverses fonctionnalités, qui offrent notamment la possibilité de diffuser des offres d’emploi sur des plateformes de recrutement, de trier les CVs ou d’organiser les différentes étapes du processus (entretien, test d’aptitude, etc.). Certaines plateformes permettent aussi de répondre aux candidats par SMS ou par email, soit manuellement, soit automatiquement. La plupart de ces solutions sont dotées d’outils collaboratifs, visant à intégrer les managers et les équipes au processus d’embauche.
Voir tous les logiciels ATS
Recrutement
Un logiciel de recrutement vise principalement à attirer les talents au sein de votre entreprise, ainsi qu’à obtenir davantage de candidatures sur des postes à pourvoir. Un outil de recrutement peut se matérialiser de plusieurs manières. Il peut s’agir d’une plateforme de cooptation, qui incite les collaborateurs à promouvoir les annonces d’emplois auprès de leur réseau, ou d’une solution permettant de créer un site carrière sur lequel il est possible de valoriser ses annonces.
Voir tous les logiciels Recrutement
Paie
Un logiciel de gestion de la paie, qu’il soit physiquement installé sur le serveur de l’entreprise ou en mode SaaS, permet de générer et d’éditer des bulletins de paie qui intègrent une série de variables (primes, remboursements de titres de transport, régimes spéciaux, etc.) propres à chaque salarié. Conformes aux réglementations ainsi qu’aux différentes conventions collectives, ces solutions permettent d’automatiser ce processus tout en offrant davantage de transparence. En effet, la plupart de ces outils permettent la création d’espaces personnels, où les collaborateurs peuvent accéder à leurs bulletins de salaire, saisir leur demande de remboursements ou leurs heures travaillées.
Voir tous les logiciels Paie
Notes de frais
Les outils de gestion de notes de frais ont pour objectif de dématérialiser et de simplifier le processus de remboursement des dépenses professionnelles (restauration, déplacement, hébergement, etc.). Les collaborateurs peuvent simplement saisir leurs dépenses, ou scanner leur justificatif à l’aide de leur smartphone, afin d’effectuer une demande de remboursement. Grâce à la technologie OCR, la plupart de ces solutions sont capables de remplir automatiquement plusieurs champs en se basant sur un scan de la note, puis de l’envoyer automatiquement au manager pour approbation. Certains outils offrent également un module de suivi des dépenses en temps réel, permettant d’obtenir une vue globale sur les frais professionnels engendrés par l’activité des collaborateurs.
Voir tous les outils Notes de frais
Coffre-fort numérique
Les coffres-forts numériques sont des outils permettant de dématérialiser et d’archiver des documents, principalement administratifs (bulletins de paie, factures, contrats, etc.), au sein d’un espace sécurisé. Souvent hébergés dans le cloud, les documents sauvegardés sont protégés par le chiffrement, et ne peuvent être consultés qu’à l’aide d’une clé de chiffrement, ou d’un code à usage unique. Conforme aux normes en vigueur, certains coffres-forts numériques peuvent aussi offrir des fonctionnalités facilitant la traçabilité des documents, tels qu’un journal de preuve ou des options d’horodatage.
Réseau social d'entreprise
Un réseau social d’entreprise permet aux entreprises de communiquer des informations et de favoriser la communication interne entre les collaborateurs. S’inspirant des fonctionnalités et de la structure des plateformes sociales, un réseau social d’entreprise propose régulièrement un fil d’actualité où il est possible de publier et d’interagir à l’écrit, en photo ou en vidéo. Les plateformes comme Microsoft Viva Engage (ex-Yammer) comportent aussi des espaces collaboratifs visant à renforcer la cohésion, ainsi que des espaces d’accès aux ressources ou outils régulièrement utilisés au sein de l’entreprise. Certaines solutions proposent également un module extranet pour le partage de documents ou d’informations.
