GererMesAffaires

Un coffre-fort numérique pour gérer vos documents simplement

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GererMesAffaires est une plateforme de coffre-fort numérique qui permet de stocker, d’organiser et de partager des documents et des données. Elle s’adresse aux entreprises, aux services RH, aux cabinets comptables, aux administrations et aux associations, ainsi qu’aux particuliers. Le service est certifié NF203 CCFN par l’AFNOR et conforme au RGPD, et les données sont hébergées en France. Il est accessible depuis un navigateur web ainsi que sur Android et iOS.

Voici les principales fonctionnalités proposées par GererMesAffaires :

Dématérialisation de la paie : les bulletins de paie sont archivés dans le coffre de l’employeur, puis ils sont transmis automatiquement dans le coffre-fort privé de chaque salarié, gratuit à vie.
Gestion RH : l’outil centralise le suivi contractuel et le dossier permanent des salariés, le tableau d’affichage obligatoire et la gestion des biens confiés lors de l’onboarding.
Classement des documents : les documents et les données sont rangés selon un plan de classement, avec une recherche avancée, le partage et la gestion des versions. L’application mobile GMA Box permet de numériser un document à partir d’une photo.
Espaces collaboratifs : les journaux de dossiers servent d’espaces d’échange sécurisés avec les collaborateurs, les proches ou les conseillers (banquier, comptable, notaire).
Outils de gestion : la plateforme intègre la signature électronique, l’envoi de courriers postaux, un gestionnaire de mots de passe, la collecte de documents et des alertes.
Facturation électronique : le service prend en charge le format Factur-X, qui associe un PDF lisible à un fichier de données structurées.

GererMesAffaires propose une version gratuite pour les particuliers, avec 100 Mo de stockage et 3 collecteurs. Un abonnement à 2,90 € par mois porte le stockage à 1 Go avec des collecteurs illimités. Pour les entreprises, les tarifs sont établis sur devis, calculés selon le nombre de salariés pour l’offre RH, et un essai gratuit d’un mois sans engagement est proposé.