Payfit

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Payfit est un service complet qui prend en charge la paie et les ressources humaines de bout en bout, à destination des petites et moyennes entreprises. Une équipe d’experts dédiée gère la paie et en garantit la conformité, tandis qu’une plateforme RH unique et un compagnon IA permettent de centraliser la gestion des équipes, du bulletin de paie au recrutement, en passant par le matériel informatique et la mutuelle.

Ce fonctionnement associe logiciel, expertise humaine et intelligence artificielle, avec un objectif : prendre en charge la paie de bout en bout et accompagner les entreprises dans la durée.

Une équipe d’experts pour la gestion de la paie

La paie de l’entreprise est prise en charge par une équipe d’experts dédiée, joignable sous 24h. Payfit propose notamment :

• Bulletins de paie automatisés : les variables sont collectées automatiquement et les bulletins générés dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Déclarations sociales : les DSN mensuelles et événementielles ainsi que les DPAE sont transmises aux organismes concernés, échéances comprises.
• Prélèvement à la source : le taux d’imposition de chaque salarié est mis à jour automatiquement.
• Conformité garantie : Payfit porte la responsabilité des paies et des déclarations sociales réalisées.
• Exports et tableaux de bord : des rapports personnalisables et le Registre unique du personnel sont accessibles à tout moment.
• Simulation d’embauche : le coût d’un nouveau salarié peut être estimé avant la rédaction de son contrat.

Un compagnon IA pour anticiper les tâches paie et RH

Payfit AI est intégré à la plateforme et accompagne les équipes 24h/24. Il détecte les incohérences dans les données de paie, anticipe les échéances à venir, réalise des analyses de données et génère les reportings RH, en tenant compte du contexte propre à chaque entreprise. Il vient compléter l’accompagnement humain plutôt que le remplacer, notamment pour les questions courantes de paie et de gestion RH.

Une plateforme RH pour centraliser les processus des équipes

Au-delà de la paie, Payfit fluidifie la gestion RH grâce à des espaces personnels où les collaborateurs peuvent consulter leurs bulletins de paie, poser leurs congés, ajouter des notes de frais ou saisir leur temps de travail, avec validation par les managers. Les responsables RH disposent d’un organigramme, d’un annuaire des employés et de modèles de contrats pré-remplis avec signature électronique, pour fluidifier l’arrivée des nouveaux collaborateurs. Des campagnes d’entretiens (annuels, professionnels, de suivi) et un suivi des objectifs peuvent également être organisés depuis la plateforme. Payfit s’intègre par ailleurs avec une cinquantaine d’outils du quotidien, comme Swile, Alan, Qonto ou Pennylane. Un accompagnement personnalisé est proposé lors de la migration puis au quotidien, aussi bien pour la prise en main du logiciel que pour les questions de paie.

Des tarifs qui s’adaptent à la taille de l’entreprise

Payfit propose une offre à partir de 26 € par mois, avec des tarifs qui évoluent selon la taille de l’entreprise et ses besoins en paie et en RH. Un module de gestion des notes de frais peut être ajouté, facturé 3 € par collaborateur par mois.