iGuana iDM

Découvrir iGuana iDM

iGuana iDM est un logiciel de gestion documentaire et d’archivage électronique. Il permet de gérer les documents tout au long de leur cycle de vie, de la numérisation jusqu’à leur destruction, en passant par l’édition, le partage, l’archivage, etc.

L’outil est flexible et personnalisable via différents modules disponibles, selon le secteur et les processus documentaires de l’entreprise. iGuana iDM s’adresse aux entreprises de toutes tailles, des TPE/ETI jusqu’aux grands groupes.

Les principales fonctionnalités proposées par iGuana iDM sont les suivantes :

• Centralisation des documents : la plateforme vous permet de regrouper tous vos documents (emails, PDF, fichier Word et Excel, présentation PowerPoint…) associés à vos clients et fournisseurs, via une arborescence logique et personnalisable.
• Annotations : l’utilisateur a la possibilité d’éditer les fichiers, de surligner des passages, d’y ajouter des notes ou commentaires, etc.
• Workflow : il est possible de créer des workflows adaptés aux processus métier de chacun, pour ajouter automatiquement des questions, fixer des priorités, ajouter des délais, créer des rapports etc.
• OCR : un système de reconnaissance optique de caractères (OCR) permet de reconnaître et d’extraire n’importe quel mot d’un document scanné.
• Recherche : vous pouvez rechercher des documents en quelques secondes via des mots clés, et obtenir une liste de résultats à la manière de Google.
• Archivage d’email : une intégration avec Microsoft Exchange permet d’indexer et sauvegarder les emails sensibles dans iGuana IDM.

iGuana iDM est une solution basée sur le web, accessible depuis tous les navigateurs. La solution propose aussi une application iSearch (iPhone et iPad), qui permet d’accéder à l’ensemble des documents à tout moment.

Concernant les tarifs, il faudra contacter le service client pour obtenir un devis.