GedZilla

Découvrir GedZilla

GedZilla est un logiciel de gestion électronique des documents (GED), conçu par la société française Numerize, spécialiste de la numérisation. Il permet la digitalisation complète des bibliothèques de documents professionnels, les centralise au sein d’un espace sécurisé, permettant une visualisation complète et rapide des ressources d’une entreprise ou d’une collectivité.

En outre, l’outil intègre un module de gestion commerciale qui permet de créer facilement des devis, factures et avoirs ainsi qu’une passerelle comptable qui offre la possibilité d’automatiser la pré-saisie de vos documents pour simplifier les échanges avec votre expert-comptable. La plateforme est hébergée en France sur des serveurs certifiés (HDS).

Une solution centralisée de gestion documentaire assistée par IA

GedZilla vous permet de numériser rapidement tous types de documents et accélère leur analyse et leur classement grâce à l’assistance de l’intelligence artificielle. L’analyse textuelle par l’IA permet ainsi un traitement efficace et une saisie automatisée. Au sein de l’interface de GedZilla, la recherche documentaire est elle aussi simplifiée. Dans tous les contenus de vos documents s’applique la recherche multicritère, permettant l’archivage, le classement et le partage rapide à vos collaborateurs.

L’outil offre également des statistiques auto-générées, aidant à visualiser et analyser les postes de dépenses avec notamment l’apport de tableaux comparatifs, ainsi qu’à faciliter le suivi et la gestion des contrats. La centralisation documentaire permet l’attribution de tâches précises à chaque collaborateur sur les documents entrants, afin d’obtenir signatures, validations ou approbations depuis n’importe quel lieu de travail. GedZilla offre de nombreuses options pour personnaliser vos workflows.

Une passerelle comptable et de gestion commerciale

L’outil vous permet parallèlement une gestion commerciale avancée. En effet, plusieurs fonctionnalités sont proposées telles que :

• La création de devis, de factures, d’avoirs,
• La gestion des paiements, des abonnements,
• Un catalogue des produits et services,
• Un annuaire de clients et vendeurs,
• Des outils de signature et d’approbation en ligne.

En outre, si vous gardez le contrôle total sur la gestion de tous vos documents financiers, GedZilla offre également une passerelle vers la gestion comptable. En effet, il est possible d’automatiser la pré-saisie de vos documents comptables pour en faciliter le transfert à votre expert. Ce module complémentaire centralise au sein d’un classeur numérique toutes les pièces comptables d’un client dédié, facilitant le travail de l’expert.

Un véritable coffre-fort numérique basé sur le cloud

GedZilla est une solution entièrement sécurisée : chaque administrateur décide de l’attribution des accès aux différents coffres-forts, grâce à des clés virtuelles qu’il peut distribuer, ou décider de bloquer les accès instantanément.

En outre, GedZilla est une solution intégralement développée et hébergée en France, basée sur le cloud et des serveurs certifiés ISO/IEC et CSA STAR. Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé avec les équipes de GedZilla.

Des tarifs modulables adaptés à votre volume documentaire

Il est possible de tester GedZilla gratuitement en demandant un essai, sans avoir à transmettre de coordonnées bancaires. Parallèlement, GedZilla dispose d’une solution payante qui s’adapte à vos besoins, en fonction de votre volume documentaire et du nombre d’utilisateurs. L’offre de base, à 39,90 €/mois sans engagement, comprend :

• Un utilisateur, avec 5 accès consultation inclus.
• 100 pages entrantes par mois, avec reconnaissance et classement automatisés,
• 100 Go de stockage (1 Go = 10 000 pages).

Les offres sont ensuite progressives, selon que vous augmentiez le nombre d’utilisateurs, le volume de pages entrantes par mois, ou l’espace de stockage. Il est également possible de demander une démonstration de l’outil.