ChatGPT Space, Pages et slides : OpenAI dessine sa propre suite bureautique

Parmi les plus de 20 annonces de son DevDay, OpenAI en consacre plusieurs au travail en équipe dans ChatGPT. L’entreprise y ajoute un espace partagé, un format de document inédit et un éditeur de présentations, avec une même logique : créer, partager et réviser un livrable sans quitter l’assistant.

ChatGPT Space réunit documents, présentations et agents au même endroit

Space, un espace d’équipe qui remplace la Bibliothèque

ChatGPT Space remplace la Bibliothèque et centralise les pages, les fichiers, les présentations et les feuilles de calcul créés ou importés dans l’assistant. Une équipe peut y ouvrir son propre espace, y inviter ses membres et y décrire ses projets et ses priorités. ChatGPT, Codex et les dots, les nouveaux agents autonomes d’OpenAI, s’appuient ensuite sur ce contexte commun quand un membre les sollicite.

Ajoutez votre équipe à un espace dédié où chacun, y compris ChatGPT, peut s’appuyer sur des objectifs communs et le travail passé pour prolonger ce que vous avez accompli ensemble, écrit OpenAI.

Le point de départ peut être une conversation existante ou un modèle : ChatGPT pose d’abord quelques questions pour cerner la demande, puis affiche une première ébauche de page ou de diapositives.

Les collaborateurs peuvent aussi être regroupés en équipes. Au moment de partager une page ou une présentation, il suffit alors de sélectionner l’équipe pour ouvrir l’accès à tous ses membres. Ces derniers peuvent également confier à ChatGPT des tâches récurrentes, comme un point hebdomadaire sur un projet. L’IA les exécute alors à intervalle fixe ou lorsqu’un changement survient, par exemple l’arrivée d’un email ou d’un message Slack, et les membres ajustent ensemble les consignes quand les priorités évoluent.

Un plugin Réunions s’ajoute à cet ensemble et enregistre de son côté l’audio des réunions et range les notes dans Space, où elles restent privées ou sont partagées avec l’équipe. ChatGPT s’appuie sur le travail commun passé pour en extraire les décisions et les prochaines étapes. Après un point d’équipe, il peut aussi reporter dans le plan de projet les décisions prises, les blocages et les changements.

Pages, des documents qui se mettent à jour seuls

Pages est un nouveau format de document conçu pour travailler avec des agents, qu’il s’agisse de plans de projet, de rapports, de prototypes ou de tableaux de bord interactifs. « Tout ce que vous pouvez faire avec ChatGPT, vous pouvez le faire sur une page », résume OpenAI. Les Pages sont collaboratives, plusieurs personnes peuvent les modifier en même temps, chacune avec son propre ChatGPT. Et les commentaires permettent à mentionner l’IA ou un dot pour lui confier une révision ou l’étape suivante.

Une page peut également s’actualiser à partir des outils connectés, en utilisant des instructions qui précisent ce qu’il faut mettre à jour, avec quelles sources et à quel rythme. OpenAI donne l’exemple d’une liste de tâches alimentée par Slack, les emails et l’agenda, que ChatGPT ou un dot garde à jour quand les priorités changent. Partager une page ne donne accès ni aux conversations privées ni à la mémoire de son auteur. En revanche, ce que ChatGPT y écrit à partir de cette mémoire devient visible pour les autres participants. « Relisez le contenu avant de le partager », recommande l’entreprise.

Des diapositives éditées à plusieurs et exportables vers PowerPoint

OpenAI annonce aussi un éditeur de présentations collaboratif. Les diapositives se construisent à partir d’une conversation ou du modèle de l’équipe, avec des graphiques natifs modifiables, du texte, des formes et des images. Plusieurs collaborateurs peuvent travailler sur la même présentation en simultané, la commenter ou annoter les passages que ChatGPT doit retoucher. Une fois terminée, elle se projette depuis ChatGPT ou s’exporte vers PowerPoint ou Google Slides, mise en forme comprise, selon OpenAI.

Space et Pages disponibles, les diapositives attendront

ChatGPT Space et Pages sont proposés sur les offres Pro, Business et Enterprise. Les formules gratuite, Go et Plus n’y ont pas accès. Le détail varie selon les supports :

• Sur le web et dans l’application de bureau, les pages peuvent être créées, modifiées et partagées.
• Sur mobile, elles peuvent être retrouvées, lues et partagées, mais l’édition et la collaboration arriveront plus tard.
• Les diapositives et les feuilles de calcul collaboratives sont annoncées pour bientôt, sans date précise.
• Les équipes et les tâches partagées sont réservées aux offres Business et Enterprise.
• Le plugin Réunions est en bêta sur les offres Pro et Business, uniquement dans l’application de bureau macOS. Son arrivée sur Enterprise est annoncée pour bientôt.
• Sur les offres Business et Enterprise, le partage respecte les règles fixées par les administrateurs et OpenAI n’entraîne pas ses modèles sur ces données par défaut.

OpenAI emprunte la même voie qu’Anthropic

Ces outils prolongent ChatGPT Work, l’agent lancé en juillet pour concurrencer Claude Cowork. Il produit déjà des documents, des présentations et des tableurs de bout en bout. Space leur donne désormais un lieu où être retravaillés à plusieurs, humains et agents compris.

Anthropic avait pris le même chemin mi-septembre avec Claude Docs et Claude Slides. Ces modules créent documents et présentations depuis la conversation, se modifient à plusieurs et s’exportent en PowerPoint ou en PDF. Chez les deux éditeurs, un document se rédige, se partage et se révise sans quitter l’assistant. Tous deux s’avancent ainsi sur le terrain de Microsoft 365 et de Google Workspace, qui s’appuient sur Copilot et Gemini, tout en conservant l’export vers PowerPoint.