Worklife : un outil pour rendre les réunions plus efficaces

Qu’on le veuille ou non, les réunions sont au cœur de la vie professionnelle. Mais il n’y a rien de pire qu’une réunion non préparée, et donc totalement inefficace. Pour éviter ces pertes de temps inutiles, il existe un outil gratuit et pratique : Worklife. Il permet de planifier une réunion en amont via la section Agenda. Tout est collaboratif, les invités (via leur compte Google) pourront modifier la feuille de route. Une fois la réunion commencée, un timer se met en route (vous aurez préalablement estimé sa durée), pratique pour éviter les réunions qui s’éternisent. Pendant la réunion vous pourrez remplir 3 nouveaux champs Décisions, Actions, et Open Issues. Les décisions, sont donc un compte rendu des orientations prises. Les actions sont une to do list de ce que vous devrez mettre en place une fois la réunion terminée. Enfin, le champ Open Issues énumère les problèmes soulevés. Une fois terminée, vous pouvez envoyez le compte rendu écrit de la réunion à toutes les personnes présentes par mail. À l’usage, c’est simple, bien fait et très pratique. Pour ne rien gâcher, Worklife est compatible avec Google Agenda et peut se synchroniser. Tout est gratuit, du moins pendant la Bêta et totalement responsive. On apprécie aussi l’interface épurée, qui se concentre sur l’efficacité. À essayer… ou à suggérer à votre N+1 🙂