vyte.in : l’outil parfait pour organiser et gérer ses réunions

Les réunions peuvent être la manifestation de ce que nous détestons le plus dans la vie professionnelle : perte de temps, lenteur, sujets mal maîtrisés… Mais elles font partie intégrante de l’emploi du temps de nombreux professionnels. Pour les optimiser, et gagner du temps, voici un outil qui va vous simplifier la vie : vyte.in. Il permet de planifier des réunions, d’inviter des membres et d’avoir une vue d’ensemble sur votre emploi du temps.

Pour s’inscrire rien de plus simple, un compte Google suffit. Une fois inscrit, il suffit de créer une réunion, inviter des participants via leur adresse email, et choisir un lieu et une date. Vyte.in a accès à vos contacts gmail, ce qui simplifie grandement son utilisation. Vous pouvez choisir plusieurs créneaux et ainsi laisser vos collaborateurs indiquer le créneau qui leur convient le mieux. Une fois la demande acceptée, la réunion est créée et planifiée. Vous pouvez aussi ajouter un ordre du jour à vos réunions afin de clarifier leur contenu. Vous recevrez des mails pour vous avertir quand vos invités acceptent ou non le rendez-vous. Dès que vos différentes réunions sont crées, elles sont toutes affichées sur la page d’accueil, et vous pouvez les gérer en toute simplicité. A l’usage, vyte.in est vraiment très agréable. On apprécie l’UX et les graphismes clairs et efficaces et si vous croulez sous les réunions, cet outil deviendra très vite un allié de choix. La solution est surtout beaucoup plus agréable que le calendrier Outlook par exemple. Autre avantage pour ceux que vous invitez : ils n’ont pas besoin de s’inscrire, et recevront comme tous les participants une invitation iCal lorsque la date sera fixée.