Trello : 10 astuces et 20 raccourcis clavier pour gérer vos tâches

Trello fait partie des outils de gestion de tâches les plus simples du marché. Pour rendre l’expérience utilisateur encore plus attrayante, l’application, disponible sur desktop, mobile et tablette, apporte continuellement de multiples astuces et raccourcis à connaître, pour rendre votre utilisation de l’outil encore plus efficace au quotidien.

10 astuces pour faciliter votre utilisation de Trello

• Pour créer une séparation entre plusieurs cartes : ajoutez 3 tirets («—») dans le titre de votre carte ; pour le retirer, il suffira d’archiver la carte.
• Pour célébrer une tâche terminée : copiez l’un de ces 6 émojis 👖 🎉 🎊 🎇 🎆 ✨ dans le titre de votre liste de tâches terminées, vous verrez une explosion de confettis à chaque fois que vous glisserez une carte dans cette liste.
• Pour créer plusieurs cartes à partir d’une liste : cliquez sur Ajouter une carte et copiez collez votre liste. Au moment de la validation, Trello vous proposera de créer une carte par item ou créer une seule carte, avec un long titre.
• Pour ajouter une nouvelle carte où vous voulez et éviter d’avoir à déplacer une carte pour la positionner à un autre endroit dans une liste : double-cliquez dans l’espace vide entre deux cartes pour faire apparaître une nouvelle carte à cet endroit.
• Pour ajouter un visuel afin de personnaliser une carte : ouvrez une carte, cliquez sur le bouton « ajoutez une couverture » dans le panneau de droite et choisissez votre visuel parmi la banque d’images Unsplash.
• Pour changer l’ordre des cartes dans une liste : cliquez sur « liste des tris » dans le menu d’une liste pour changer son mode de tri, en fonction de la date d’échéance, du nom de la carte ou de sa date de création (de la plus ancienne à la plus récente), du nombre de votes ou d’un champ personnalisé.
• Pour barrer automatiquement les éléments terminés dans une checklist : cochez sur la case correspondant au point de la checklist qui a été réalisé, la tâche va alors se barrer automatiquement et la barre de progression avancera jusqu’à atteindre les 100 % lorsque l’ensemble de la checklist aura été effectué.
• Pour ajouter facilement un lien dans une carte : si vous avez partagé votre écran avec Trello et une page web, faites glisser l’URL de votre page vers votre carte, qui affichera l’aperçu du lien avec son image, si celle-ci en contient une. Astuce complémentaire : vous pouvez aussi copier-coller une URL dans votre tableau Trello. Une carte correspondant au site web sera créée automatiquement.
• Pour insérer un tableau dans une carte : collez le lien d’un tableau que vous souhaitez ajouter dans le commentaire d’une carte, le lien se transformera avec l’icône du tableau suivi de son nom, un affichage bien plus lisible et visuel.
• Pour ajouter un sticker ou un GIF, issu de GIPHY : rendez-vous dans le menu en haut à droite de votre tableau, cliquez sur « Stickers », tapez votre mot-clé et glissez-déposez votre sticker ou GIF dans votre carte – il est possible d’en afficher plusieurs dans une même carte ; pour le retirer : passez la souris dessus et cliquez sur le cartouche « Supprimer » qui s’affichera.

20 raccourcis clavier pour simplifier l’usage de Trello

Archiver une carte, la déplacer, ajouter ou supprimer un membre ou une étiquette en un clic… Si vous êtes un fervent utilisateur de Trello, l’outil regorge de raccourcis, qui vont encore plus vous simplifier son usage.

• Raccourci « b » : pour ouvrir le menu des tableaux, et naviguer d’un tableau à un autre en tapant ses premières lettres,
• Raccourci « c » : pour archiver une carte,
• Raccourci « d » : pour ouvrir le calendrier d’une carte,
• Raccourci « e » : pour ouvrir le mode d’édition rapide au survol d’une carte,
• Raccourci « f » : pour ouvrir les filtres d’une carte dans un tableau (titre, membre, étiquette) et voir les cartes attribuées en fonction du filtre sélectionné,
• Raccourci « j » : pour sélectionner la carte en-dessous de celle qui est active,
• Raccourci « k » : pour sélectionner la carte au-dessus de celle qui est active,
• Raccourci « l » : pour choisir une étiquette à ajouter dans une carte, puis tapez sur le chiffre correspondant à la couleur de votre choix (1 pour le vert, 2 pour le jaune, 3 pour la couleur orange, 4 pour le rouge, 5 pour le violet, 6 pour le bleu, 7 pour la couleur bleu ciel, 8 pour le jaune, 9 pour le rose et 0 pour le noir),
• Raccourci « – » : pour ajouter une checklist,
• Raccourci « ; » : pour activer ou désactiver les noms des étiquettes dans un tableau,
• Raccourci « m » : pour ajouter ou supprimer un membre,
• Raccourci « n » : pour ouvrir une nouvelle carte,
• Raccourci « q » : pour activer le filtre des cartes qui sont assignées,
• Raccourci « s » : pour suivre ou ne plus suivre l’activité associée à une carte,
• Raccourci « espace » : pour s’attribuer la carte active,
• Raccourci « t » : pour éditer le titre d’une carte au survol de la souris,
• Raccourci « v » : pour ajouter ou supprimer un vote sur une carte (si l’option est activée),
• Raccourci « w » : pour afficher ou réduire le menu d’un tableau,
• Raccourci « x » : pour effacer tous les filtres,
• Raccourci « Contrôle + C » / « Contrôle + V » : pour copier et coller une carte d’une liste à une autre, l’option fonctionne également pour copier-coller une carte d’un tableau à un autre.

À noter aussi qu’en appuyant sur la touche « @ » suivie des premières lettres du membre d’une équipe, il est possible de retrouver plus facilement son nom parmi la liste des personnes enregistrées dans un tableau sur Trello. De la même manière, l’auto-complétion est proposée pour ajouter une étiquette. Pour cela, il suffit d’utiliser la touche « # » suivie de la couleur ou du nom de l’étiquette à ajouter sur une carte.

Retrouvez tous les outils destinés à améliorer votre productivité sur BDM/tools