Les 24 meilleurs outils pour le télétravail
Des outils pour faciliter l'organisation en télétravail et le travail collaboratif à distance.
Le télétravail a connu un essor significatif depuis la crise de la COVID-19. Si cette pratique était initialement contrainte pour certaines entreprises, de nombreux salariés et employeurs ont apprécié sa flexibilité et y ont vu une opportunité d’améliorer la productivité et la qualité de vie au travail. Des outils ont ainsi émergé pour faciliter le travail à domicile, fluidifier l’organisation, faciliter la collaboration et optimiser les flux de travail.
Ces outils de télétravail s’adressent aux entreprises de toutes tailles désireuses de structurer leur politique de travail à distance pour les collaborateurs, mais peuvent aussi être adaptés aux indépendants qui sont amenés à travailler à distance pour le compte de différents partenaires.
Visioconférence
Les outils de visioconférence facilitent l’organisation de réunions à distance. Ils offrent des fonctionnalités pour gérer les invitations, organiser les accès, filmer les intervenants via webcam, partager des écrans et enregistrer les réunions. Des plateformes telles que Zoom, Google Meet ou Skype Entreprise proposent également des options de décors et de floutage pour assurer la confidentialité des utilisateurs, ainsi que des fonctionnalités d’animations avancées. Les outils de visioconférence sont aussi utilisés pour l’organisation d’événements en ligne, comme des webinars.
Messagerie instantanée
Les messageries instantanées jouent un rôle clé dans la fluidité des échanges entre collaborateurs en télétravail. Elles permettent de créer des canaux spécifiques, d’utiliser des tags, d’envoyer des messages vocaux, des photos et des vidéos. Certaines messageries proposent aussi une intégration avec des applications tierces, ainsi que le chiffrement de bout en bout.
Bien que certaines messageries instantanées aient été initialement conçues pour un usage personnel, comme WhatsApp, Discord ou Facebook Messenger, d’autres sont spécifiquement adaptées à un cadre professionnel, telles que Slack ou Microsoft Teams. Ces dernières incluent également des fonctionnalités d’appel audio et vidéo.
VPN
Les réseaux privés virtuels (VPN) sont recommandés pour le télétravail. Ils sécurisent la connexion en chiffrant les données échangées, protégeant ainsi les informations sensibles de l’entreprise. De plus, un VPN offre la possibilité d’accéder à distance aux ressources du réseau interne de l’entreprise tout en maintenant la confidentialité des données. Les offres des fournisseurs de VPN permettent généralement de protéger plusieurs appareils simultanément — jusqu’à 10 appareils dans le cas de NordVPN — et incluent des fonctionnalités complémentaires, comme des bloqueurs de cookies et de publicité.
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Flex office
Les outils de flex office sont particulièrement utiles pour les entreprises adoptant un modèle de travail hybride, alternant jours en présentiel et en distanciel. Ils permettent de gérer les plannings de travail et offrent aux salariés la possibilité de réserver des postes de travail pour leurs jours de présence en bureau. De leur côté, les managers ont accès à des statistiques sur le temps de présence des collaborateurs. Souvent, les plateformes de flex office peuvent être intégrées à des outils de gestion des ressources humaines (SIRH) ou à des calendriers.
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Bureau à distance
Ce type de logiciel offre la possibilité à un utilisateur de prendre le contrôle du PC d’un collaborateur à distance. Ces solutions de bureau à distance sont fréquemment employées pour le dépannage informatique, mais peuvent également être utilisées pour réaliser des formations en distanciel, notamment dans des contextes de télétravail. Sécurisées, elles garantissent la confidentialité des transmissions vidéo et audio grâce au chiffrement de bout en bout, assurant ainsi la protection des données échangées.
Réunion
Les outils de réunion optimisent l’organisation des rendez-vous en télétravail. Elles permettent de planifier des meetings, de créer des ordres du jour interactifs et de suivi des actions à entreprendre. Elles proposent également des fonctionnalités pour dynamiser les interactions, telles que des sondages en temps réel et des tableaux de brainstorming. À la fin de chaque réunion, les participants peuvent accéder au compte rendu des travaux, ce qui permet une meilleure continuité et un suivi des tâches.
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