Clockify

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Clockify est un outil de suivi et de feuille de temps pour analyser la productivité, gérer la présence et les heures facturables. L’outil est disponible en application web, en application de bureau (Windows, Mac et Linux), ainsi qu’en application mobile (Android et iOS).

Clockify est équipé des fonctionnalités principales suivantes :

• Chronométrage : il permet d’enclencher un minuteur pour suivre les heures de travail en temps réel et d’inscrire les heures, manuellement ou automatiquement, dans une feuille de temps hebdomadaire. L’outil dispose aussi d’un calendrier et d’une fonctionnalité de suivi automatique des applications et des sites web consultés.
• Rapports : il délivre des rapports sur le temps suivi, les heures facturables, l’activité par collaborateur et/ou par projet ou encore les revenus, les coûts et les bénéfices.
• Gestion : il prévoit la planification du travail et des affectations, la gestion des congés, l’approbation des feuilles de temps et la gestion des membres de l’équipe. Il est aussi possible de créer des factures à partir du temps facturable et d’enregistrer les dépenses par projet.

Cinq forfaits sont proposés par Clockify selon les besoins de l’entreprise :

• Gratuit : suivi du temps en illimité, gestion basique des projets, rapports sur l’activité de l’équipe, les heures facturables et les projets.
• 4,99 $/mois/utilisateur : fonctionnalités du forfait précédent, efficacité d’administration, informations sensibles masquées, options de personnalisation.
• 6,99 $/mois/utilisateur : fonctionnalités du forfait précédent, collecte des feuilles de temps, suivi des congés et des heures supplémentaires, garantie du respect du droit du travail, facturation des clients.
• 9,99 $ /mois/utilisateur : fonctionnalités du forfait précédent, planification du travail et des ressources, suivi de l’état du projet, analyse des coûts et des bénéfices, augmentation de la productivité.
• 14,99 $/mois/utilisateur : fonctionnalités du forfait précédent, gestion de l’accès, conformité SOC2 et RGPD, contrôle sur l’hébergement des données, journal des modifications d’audit.