Gryzzly

Découvrir Gryzzly

Gryzzly est un logiciel de suivi des temps qui transforme les temps de travail déclarés par les équipes en indicateurs de pilotage. Intégré à Slack et Microsoft Teams, il permet de collecter les temps directement depuis la messagerie, puis de suivre les budgets, les coûts et la rentabilité des projets depuis un tableau de bord accessible dans le navigateur.

L’outil s’adresse aux entreprises dont l’activité repose sur le temps consacré aux projets : agences, cabinets de conseil, ESN, bureaux d’études, entreprises tech et équipes R&D. Il convient aussi bien aux projets clients facturés qu’aux activités internes, et peut servir à structurer le suivi des temps exigé par certains dispositifs de financement de la R&D.

Une saisie des temps intégrée à Slack et Microsoft Teams

Les collaborateurs déclarent leur activité depuis Slack ou Microsoft Teams, sans ouvrir de feuille de temps ni de logiciel supplémentaire. Des rappels automatiques sont envoyés dans la messagerie, et Gryzzly anticipe les projets sur lesquels chacun travaille pour proposer des suggestions de saisie. Selon l’éditeur, 90 % des temps sont ainsi renseignés le jour même.

En cas de retard, la création en masse permet de rattraper rapidement les saisies manquantes. Les temps collectés peuvent ensuite être analysés par projet, par client, par équipe ou par collaborateur, pour obtenir une vision précise du temps réellement consacré à l’activité.

Un tableau de bord pour piloter budgets et rentabilité

Les données centralisées dans Gryzzly alimentent des indicateurs toujours à jour. Managers et directions peuvent notamment :

• Comparer le prévu et le réel : le temps prévu sur chaque projet est mis en regard du temps réellement passé.
• Suivre les budgets : la consommation budgétaire est visible projet par projet, pour anticiper les dérives.
• Analyser les coûts et la rentabilité : les coûts, la marge et les taux journaliers moyens sont suivis par projet ou par client.
• Recevoir des alertes : des seuils critiques déclenchent des alertes automatiques dans Slack ou Teams en cas de risque de dépassement.

Gryzzly s’adapte à différents modèles de facturation : forfait, tarification au jour-homme, régie ou enveloppe budgétaire. Les responsables reçoivent également une synthèse de la santé de leurs projets, avec les projets sur lesquels le plus de temps a été saisi, leurs échéances, le pourcentage de budget consommé et la marge de chacun.

Des données exploitables en dehors de l’outil

Les données peuvent être exploitées via des rapports, des exports aux formats XLSX et CSV ou l’API publique de Gryzzly. Des imports facilitent par ailleurs la migration des données depuis d’autres outils.

Pour les entreprises innovantes, ces exports aident à justifier les activités de R&D dans le cadre du crédit d’impôt recherche (CIR), du crédit d’impôt innovation (CII) ou du statut de jeune entreprise innovante (JEI).

Des formules selon le niveau de pilotage recherché

Gryzzly propose deux offres :

• Une offre à 10 € HT par utilisateur par mois : pour simplifier et fiabiliser le suivi des temps des équipes.
• Une offre à 15 € HT par utilisateur par mois : pour suivre en plus les budgets, les coûts et la rentabilité des projets.

Les deux offres peuvent être testées gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire.