actiTIME

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actiTIME est un outil de suivi et de gestion du temps, offrant parallèlement des fonctionnalités permettant de gérer l’attribution des tâches, d’évaluer le temps de travail et de superviser l’avancée des projets. Cet outil collaboratif en mode SaaS, accessible depuis un navigateur web ou une application iOS ou Android, se destine à des entreprises de toutes tailles, qui cherchent un outil complet pour enregistrer et facturer les heures de travail ainsi que pour conserver une trace des tâches effectuées.

Un outil complet de suivi du temps

Pour le suivi du temps de travail, actiTIME propose une série de fonctionnalités, notamment :

• Feuille de temps hebdomadaire : chaque collaborateur peut créer une liste de tâches qu’il prévoit de réaliser durant la semaine et indiquer le nombre d’heures qu’il envisage de consacrer à chaque mission. Celles-ci peuvent être consultées et approuvées par les managers. Le résumé du temps déclaré peut être exporté au format PDF.
• Vue calendrier : les feuilles de temps de chaque membre de votre équipe sont consultables dans un calendrier mis à jour en temps réel.
• Suivi des congés : il est possible de soumettre et de valider des demandes de congés directement au sein de l’interface.
• Notifications : des rappels automatisés sont envoyés aux collaborateurs lorsqu’une échéance saisie dans le logiciel approche.

En complément, actiTIME propose une extension Chrome conçue pour suivre votre activité  sans vous connecter à votre compte. Disponible sur Chrome Web Store, l’outil génère une liste détaillée de toutes les plateformes utilisées afin d’identifier celles qui nuisent à la productivité, tout en enregistrant le temps passé sur chaque tâche ou application (Slack, Trello, etc.).

Un outil de gestion de projet collaboratif

Outre le suivi du temps, actiTIME est un outil parfaitement conçu pour la gestion de projet. Il offre la possibilité d’assigner des tâches à chaque membre de votre équipe, d’en estimer le temps pour répartir équitablement la charge de travail et de créer des statuts pour chaque mission (en cours, en attente, terminé, etc.). Chaque mission peut, en outre, être priorisée en fonction de son importance.

Toutes les données saisies et enregistrées dans actiTIME (heures travaillées et facturées, statut des missions, etc.)  sont retranscrites dans des tableaux de bord, qui permettent un monitoring précis de chaque projet. Au sein de ces dashboards, il est notamment possible de comparer vos estimations initiales avec le temps réellement consacré aux tâches, de générer des rapports de performance pour chaque collaborateur, de connaître le coût de chaque projet ou de produire un récapitulatif de facturation.

Des tarifs dégressifs qui s’adaptent à la taille de votre structure

Le logiciel propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées pour 3 utilisateurs maximum. Une version d’essai de 30 jours pour un nombre illimité d’utilisateurs est aussi disponible.

Pour bénéficier de la formule payante et ainsi accéder à l’ensemble des fonctionnalités, il faut compter 6 $ par mois et par utilisateur, avec des prix dégressifs pour un grand nombre de licences achetées simultanément (5 $ par mois et par utilisateur pour plus de 40 utilisateurs). Il est également possible d’obtenir une version sur-mesure. Pour en savoir plus, contactez le service commercial.