Slack : comment créer des listes pour gérer vos projets

Dévoilées à l’automne 2023, les listes sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs de Slack. Avec cette nouvelle fonctionnalité, la plateforme de messagerie professionnelle élargit son offre en matière de gestion de projet. Dans cet article, découvrez en quoi consistent les listes et comment les créer.

Slack : qu’est ce qu’une liste ?

Dans Slack, les listes constituent un outil polyvalent, utile pour différents types de missions. Vous pouvez aussi bien utiliser les listes pour détailler les différentes étapes d’un projet, pour répertorier des commentaires ou pour établir un fichier de contacts. Ainsi, la fonctionnalité se veut flexible : il est possible d’ajouter ou de retirer des éléments, d’assigner des tâches à des collaborateurs ou de modifier la vue pour qu’elle réponde parfaitement à vos besoins.

Les listes de Slack comportent plusieurs composants :

• Les éléments : en vue classique, un élément correspond à une ligne de la liste. D’un point de vue fonctionnel, ces éléments peuvent être comparés aux cartes d’un tableau Kanban.
• Les champs : ce sont les différentes informations que vous souhaitez afficher pour chaque élément, par exemple l’état d’avancement, l’échéance ou un collaborateur assigné.
• Les filtres et les mises en page : ces outils permettent une visualisation sous différentes formes, comme une liste classique (table) ou un panneau (board) organisé selon le critère de votre choix.
• Les fils de discussion : chaque élément peut être commenté, permettant d’identifier un collaborateur ou d’échanger.

Comment créer une liste dans Slack

Pour créer une liste dans Slack, voici comment faire :

• En bas de l’interface, appuyez sur ··· Plus,
• Choisissez Listes,
• Dans le coin supérieur droit, appuyez sur Nouveau, puis sur Liste,
• Vous pouvez alors opter pour un modèle (Suivi de projet, Commentaires, Demandes d’aides, etc.) ou commencer à zéro en intégrant vous-mêmes vos éléments.

Vos listes seront répertoriées dans l’espace dédié (··· Plus > Listes). Par défaut, les listes que vous créez sont privées et ne sont accessibles qu’à vous-même. Pour les partager, vous avez la possibilité de les envoyer directement dans l’un de vos canaux Slack ou de copier un lien de partage. Les utilisateurs auxquels vous assignez une tâche ou que vous mentionnez dans un commentaire seront avertis uniquement si la liste est partagée dans un canal public.