Connectez Slack à Office 365 pour gérer votre agenda, transférer vos emails, lire un document…

Si comme beaucoup de vos collègues, vous jonglez régulièrement entre Slack, votre agenda, vos mails et vos documents, cette nouvelle devrait vous faciliter la vie. La messagerie vous propose désormais de joindre les solutions d’Office 365 sur un seul espace de travail.

Connectez votre agenda avec Slack

Difficile de rester alerte sur les nombreuses notifications de réunion ou de rendez-vous. Il est désormais possible de connecter l’application Outlook Calendar à Slack pour recevoir un message dès que vous êtes invité. D’un seul clic, vous pourrez accepter ou décliner l’invitation et voir les potentiels conflits d’horaire. Vous recevez ensuite un rappel lorsque l’heure approche et Slack met votre statut en « occupé » tout le temps de la réunion.

Si vous configurez votre statut en « Out of office » sur Outlook, Slack reprendra également l’information.

Transférez vos emails dans les fils de discussion

En connectant Outlook à votre messagerie, vous pourrez également faire sortir vos conversations email et les transférer dans un fil de discussion Slack. Plus rapide qu’un transfert d’email classique, cette fonctionnalité permettra à l’utilisateur de discuter directement avec ses collaborateurs du contenu de l’email.

Une fois l’application installée :

• Ouvrez votre email et cliquez sur l’icône Slack à droite de la boîte de réception
• Sélectionnez le fil de discussion ou la personne à laquelle vous souhaitez envoyer le mail
• Retrouvez l’email dans Slack et discutez-en avec vos collaborateurs

Vous pouvez également ajouter des documents et pièces jointes lors de l’envoi.

Prévisualisez des fichiers Word ou PowerPoint

Slack annonce une nouvelle mise à jour de sa messagerie permettant désormais de visualiser l’intégralité d’un fichier Word, PowerPoint ou encore Excel sans avoir à le télécharger. Cette fonctionnalité ne nécessite l’installation d’aucune application et devrait être prochainement appliquée aux fichiers OneDrive.

Importez et recherchez des fichiers depuis OneDrive

De la même manière que Google Drive, il est possible d’importer un fichier sur Slack depuis OneDrive. Après avoir installé l’application dédiée, il vous suffit de cliquer sur l’icône « + » pour sélectionner et envoyer le fichier voulu.

L’union fait la force ?

Le lancement de Teams par Microsoft n’empêche visiblement pas le géant de la bureautique de continuer à vouloir proposer ses services sur de multiples plateformes. Si les équipes de Slack et de Microsoft sont en concurrence pour tenter de séduire les entreprises en besoin de messagerie professionnelle, il reste cependant préférable pour leurs clients communs que chacun intègre les fonctionnalité de l’autre plutôt que de les bannir.