Comment réussir sa communication de rentrée via la signature mail
C’est la rentrée ! L’occasion parfaite de diffuser vos campagnes à travers les signatures mail de vos collaborateurs. Découvrez les avantages de ce canal et comment en tirer profit au maximum.
La signature mail : le canal à exploiter pour vos messages de rentrée
La signature mail est un canal trop souvent sous-estimé dans le milieu professionnel, pourtant c’est le premier canal de communication des entreprises, avec une moyenne de 40 emails envoyés par jour par collaborateur. Alors comment exploiter pleinement son potentiel ?
Vous pouvez vous appuyer sur des solutions de gestion de signatures mail comme Letsignit. Cette solution française, experte et un des leaders dans ce domaine, permet d’automatiser et de centraliser la gestion des signatures mail et bannières intégrées en pied des emails de tous vos collaborateurs. L’opportunité pour vous d’acquérir un canal de communication externe et interne non-intrusif et peu couteux.
Avec une plateforme pour centraliser et uniformiser toutes les signatures mail de vos collaborateurs, vos messages marketing et vos annonces internes seront plus faciles à diffuser, plus visibles et donc plus percutants auprès de vos équipes et de vos clients.
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Renforcer son image de marque et se différencier
Les solutions de gestion de signature mail ont pour avantage d’uniformiser votre image de marque, en appliquant le même modèle de signature à vos collaborateurs, avec une charte graphique cohérente (logos, couleurs, polices…). Cela vous permet aussi de maintenir une cohérence de votre identité sur tous vos canaux et de transformer vos collaborateurs en véritables ambassadeurs auprès de l’externe (clients, fournisseurs, partenaires…).
En vous appuyant sur une solution de signature mail, vous êtes assuré(e) :
- Du respect de la charte de votre ou de vos marques,
- De la mise à jour automatique des informations personnelles des collaborateurs,
- De l’affectation instantanée d’une signature aux nouvelles recrues
- De la diffusion des signatures multi-appareils.
Mettre en place des bannières marketing pour démultiplier ses opportunités commerciales
Vous avez la possibilité d’ajouter facilement des bannières sur les signatures mail de vos collaborateurs en cohérence avec vos différentes campagnes marketing lancées tout au long de l’année : promotions, livres blancs, recrutement, event…
Points forts de ce format : une solution peu coûteuse car aucun coût par clic ou coût par mille contrairement aux campagnes publicitaires sur Google. Une fois l’outil intégré, vous bénéficiez d’une grande visibilité et de nombreux clics potentiels, sans aucun frais. La signature mail offre d’ailleurs un excellent taux de clics sur les messages intégrés.
Autre avantage : il est possible d’effectuer un ciblage très précis, puisque vous pouvez paramétrer différentes bannières en fonction des groupes de collaborateurs (commerciaux, équipe marketing, ressources humaines…).
Quelques exemples adaptés aux différents métiers de l’entreprise :
- Pour le service commercial : mise en avant des promotions et des success story,
- Pour le service client : incitation à participer à une enquête ou à donner des avis,
- Pour l’équipe marketing : le dernier livre blanc, les webinars ou événements…
- Pour les ressources humaines : des infos concernant les recrutements en cours,
- Pour le service ABM : communication ultra personnalisée pour les grands comptes.
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Développer l’engagement de ses collaborateurs
Avec le télétravail partiel ou total, il est plus difficile de capter l’attention de vos collaborateurs et de développer plus d’engagement de leur part. La signature mail est aussi un moyen efficace d’y parvenir, puisque vos équipes passent un temps considérable sur leurs mails au quotidien.
La signature mail vous permet à la fois de renforcer le management et la redescente d’information mais aussi de diffuser vos informations et actualités de manière centralisée, non-intrusive et performante. Avec Letsignit, vos collaborateurs sont systématiquement à jour sur vos actualités et campagnes en cours.
Pour aller plus loin et répondre aux problématiques des grandes entreprises en termes de communication interne, Letsignit s’apprête à lancer une nouvelle fonctionnalité dédiée. Bientôt, les services communication pourront programmer des campagnes spécifiques lorsque leurs collaborateurs communiquent en interne.
Quelques cas d’usages intéressants : boîtes à idées, enquêtes internes, formations internes, lancement d’un appel à projets, instauration d’un programme de mentorat…
Mettre en place une conduite du changement efficace
Avec la crise, de nombreuses entreprises ont entrepris des projets de « change »‘. Qu’ils concernent le positionnement de la marque, ses produits ou encore ses méthodes de travail, ces projets rencontrent souvent les mêmes obstacles : entre incompréhensions et problématiques de communication, les collaborateurs peuvent faire preuve de résistance.
La signature mail se positionne comme une alliée pour faire face à ces obstacles. En effet, elle représente un excellent moyen de communication pour les projets de « change management » car elle permet de tenir informés les collaborateurs en temps voulu et de leur transmettre les informations du début à la fin de ce type de projets pour les engager. Elle sert à la fois à limiter les incompréhensions et ainsi offrir à tous le même niveau d’informations dans l’entreprise.
Quelques cas d’usages intéressants : annoncer un webinar interne, inviter aux réunions d’étape, annoncer les formations, rappeler les échéances importantes, publier un sondage, célébrer les victoires d’étape, remercier les collaborateurs…
Faire gagner un temps considérable aux équipes IT
Si la solution de signatures mail Letsignit profite aux départements Communication & Marketing, les services IT l’approuvent aussi à 100 %. En effet, une fois l’outil synchronisé à leur messagerie, ils n’ont plus besoin d’être sollicités pour chaque mise à jour de signature, un réel gain de temps pour eux !
L’intégration de l’outil en interne se fait facilement :
- Les services IT vont connecter Letsignit en quelques clics avec des connecteurs natifs à votre messagerie d’entreprise (Outlook, Gmail, Exchange…).
- Une fois l’installation finalisée, les équipes concernées peuvent commencer à exploiter la multitude de fonctionnalités de l’outil : l’éditeur drag & drop sans compétences techniques requises pour concevoir les bannières, la programmation pour les emails internes et externes, la gestion de la multi-signatures, des multi-filiales, multis-logos…
