Retroly, un outil pour réussir vos rétrospectives Scrum

Étape indispensable lorsque vous utilisez le framework Scrum, la rétrospective intervient à la fin d’un sprint et vous permet d’améliorer votre méthode de travail sur les semaines écoulées. Retroly est un outil gratuit et facile d’utilisation, qui vous aide à organiser votre rétrospective, avec des fonctionnalités simples mais efficaces.

Configuration d’une rétrospective, anonymat des utilisateurs

Point fort de l’outil Retroly, vous pouvez mener votre rétrospective avec l’ensemble de votre équipe, qu’ils soient présents au bureau ou qu’ils travaillent à distance. Pour cela, il suffit de créer un tableau de bord, puis d’ajouter les membres de votre équipe.

Ensuite, configurez votre tableau de bord avec les différentes fonctionnalités proposées. Vous pouvez par exemple opter pour un espace de travail avec 3 colonnes pour avoir une meilleure vue d’ensemble des éléments relevés (ce qui a bien fonctionné, ce qui nécessite des améliorations, les suggestions proposées par l’équipe…).

Retroly n’est pas adapté aux rétrospectives très créatives, mais il a le mérite de bien classifier les contenus et d’aider les utilisateurs à positionner leurs idées grâce aux colonnes définies par l’administrateur (le scrum master).

Une rétrospective peut être un moment difficile pour certains membres de votre équipe, en raison de leur timidité à l’oral ou d’un manque de confiance en eux. Pour palier à cela, Retroly vous propose de rendre leurs réponses anonymes. Ils pourront alors s’exprimer librement et le plus honnêtement possible sur le sprint écoulé. Et vous gagnerez en efficacité pour la suite de votre projet.

Votez et commentez votre rétrospective

Dans l’onglet « feedbacks », vous pourrez indiquer ce qui a bien fonctionné dans la colonne de gauche, les points d’amélioration dans celle du milieu, et les suggestions dans celle de droite – si vous avez opté pour un espace en 3 colonnes.

Une fois que votre tableau de bord est rempli, cliquez sur « proceed » pour lancer les votes. Un décompte de 10 secondes s’affichera. En fonction du nombre de votes que vous aurez configuré, les utilisateurs pourront sélectionner les retours qu’ils souhaitent le plus mettre en avant en conclusion du sprint.

Faites le bilan de votre rétrospective

Lorsque les votes sont clos, un onglet « résolutions » vous permet d’ajouter un commentaire, en fonction des sujets listés dans la colonne de droite. Il s’agit là de synthétiser les retours et les solutions envisagées, en vue du sprint suivant.

Le plus de l’outil : une fois que la rétrospective est terminée, Retroly affiche le bilan de votre rétrospective, avec le nombre de retours, de réactions et de votes. Vous pouvez sauvegarder les éléments de votre rétrospective en PDF ou dans un Excel.

Il est également possible de partager la rétrospective en renseignant une adresse mail ou en copiant le lien de la page Retroly, afin de l’envoyer à un autre utilisateur de l’outil.

L’inscription à Retroly est gratuite. Il vous suffira de vous connecter soit via un compte Google ou en renseignant votre adresse mail.