5 raisons d’utiliser un outil DAM pour vos assets marketing : photos, vidéos, documents

C’est un fait : la maîtrise des ressources numériques devient un véritable défi avec la digitalisation. Cela peut même devenir une source d’inquiétude pour les services marketing, qui produisent un volume conséquent de contenus et doivent contrôler leurs utilisations sur les différents canaux.

Pour optimiser la gestion des actifs, préserver la cohérence de l’image de marque ou augmenter la productivité, de nombreuses entités se tournent donc, assez logiquement, vers des plateformes de Digital Asset Management (DAM), ou gestion des actifs numériques en français. Des solutions logicielles qui permettent, concrètement, de stocker, organiser et centraliser les assets dans un environnement sécurisé. Dans cet article, nous listons les principaux atouts d’un tel outil.

1. Organiser et gérer efficacement vos actifs numériques

Le principe d’une solution de DAM pourrait être résumé ainsi : un répertoire centralisé et sécurisé où sont stockés et indexés les actifs numériques (audio, photo, vidéo, etc.) d’une organisation. L’intérêt : simplifier le processus de recherche et de récupération des assets, et ainsi augmenter la productivité des équipes en réduisant le nombre d’intermédiaires pour accéder à une ressource.

Pour simplifier la gestion des bibliothèques numériques, la plupart des solutions du marché intègrent des outils dotés d’intelligence artificielle. L’IA peut servir, par exemple, à extraire les informations d’un média, repérer les doublons ou classer automatiquement les contenus dans les catégories appropriées. Des solutions comme Wedia proposent d’autres fonctionnalités propulsées par l’intelligence artificielle, comme la génération d’images à partir de requêtes textuelles.

Les meilleurs outils pour centraliser et stocker vos actifs numériques

Frontify

DAM

Extensis Connect

DAM

Bynder

DAM

Wedia

DAM

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2. Conserver une identité de marque cohérente

L’utilisation d’une plateforme DAM a un autre avantage, notamment pour les structures investies sur plusieurs marchés ou zones géographiques : pouvoir décliner les éléments graphiques en fonction du contexte ou de la cible, tout en préservant l’identité de la marque sur tous les canaux.

Charte graphique, templates, logos, polices : tous les éléments approuvés et qui permettent d’identifier l’organisation sont accessibles et modifiables sur la plateforme. Il est également possible d’intégrer un guide détaillant les lignes directrices de la marque, afin de garantir que le contenu modifié, partagé ou généré reste aligné avec son identité. Autre avantage de la centralisation des éléments graphiques : si l’image de l’organisation est amenée à évoluer, les collaborateurs peuvent rapidement mettre à jour le contenu avant de le diffuser.

3. Maîtriser la conformité de vos ressources

Pour contrôler l’usage des actifs numériques, les solutions DAM intègrent un système de gestion des droits. Il garantit que seuls les utilisateurs homologués puissent accéder ou modifier un contenu sensible. Ainsi, il est possible de définir des rôles ou des autorisations personnalisées en fonction des équipes ou départements, ou d’accorder une accréditation temporaire à un partenaire externe pour un projet. Voire même au département juridique pour qu’il soit notifié lorsqu’une validation est requise.

Enfin, les outils de DAM intègrent une autre fonctionnalité intéressante pour contrôler la conformité des contenus, notamment du point de vue légal : un système d’alertes prévenant les collaborateurs de l’expiration d’une licence.

4. Optimiser le processus de validation

Pour assurer la qualité, cohérence et conformité des contenus, les plateformes de DAM disposent de fonctionnalités permettant de structurer le processus de validation. Par exemple, les équipes peuvent définir, à l’avance, des étapes à franchir ou critères à respecter avant la diffusion d’un contenu.

Il est également possible de préciser les utilisateurs devant approuver le contenu, puis les prévenir au moment opportun par le biais d’une alerte ou d’une notification. En complément, la majorité des solutions offrent la possibilité d’accéder à l’historique des validations afin de suivre l’avancement du projet en temps réel.

5. Faciliter la collaboration

En fournissant un espace commun pour commenter, éditer ou valider des assets, une solution de DAM favorise le travail collaboratif en interne, mais aussi avec les partenaires externes dans le cadre d’un projet spécifique.

Certaines solutions, comme Frontify, intègrent des outils d’édition permettant de modifier un asset sans passer par un logiciel de retouche. Et qui respectent, par ailleurs, les guidelines de l’organisation. Elles proposent également des fonctionnalités de versioning, pour restaurer une précédente itération ou constater les modifications apportées au contenu.