PME : 10 bonnes raisons d’utiliser un logiciel SIRH

Digitaliser les procédures RH devient fondamental

Un logiciel SIRH permet la digitalisation et l’optimisation de la gestion des ressources humaines en entreprise. Il offre la possibilité de centraliser les données des collaborateurs, d’automatiser des tâches administratives et aide à l’uniformisation des processus RH.

Un SIRH est un canal à deux vitesses permettant la transmission d’informations du personnel à l’entreprise, et inversement. Il facilite ainsi des procédures jusqu’alors chronophages, donnant plus de temps aux équipes des ressources humaines pour axer leurs efforts sur des tâches plus stratégiques. Parallèlement, il permet aussi la dématérialisation des documents de l’entreprise, afin de sortir du tout papier et d’améliorer la sécurité de fichiers sensibles.

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10 bonnes raisons d’utiliser un logiciel SIRH pour les PME

Afin d’optimiser les procédures RH de votre PME, voici 10 bonnes raisons d’utiliser un outil SIRH au sein de votre entreprise :

1. Gestion centralisée des données : un outil SIRH va centraliser toutes les informations relatives aux employés. Les coordonnées, contrats, absences, formations, etc., sont regroupés dans une seule base de données, facilitant ainsi leur accès et leur gestion.
2. Automatisation des processus : les tâches administratives comme la gestion des congés, des absences, du suivi de temps, des demandes de formation, peuvent être automatisées par un outil SIRH, ce qui permet d’éviter certaines erreurs manuelles et de gagner du temps.
3. Suivi des présences et des absences : pour faciliter la gestion des congés, qu’ils soient payés, de maladie ou parentaux, un logiciel SIRH peut être recommandé. Il offre un suivi précis et peut générer des rapports pour anticiper, par exemple, des absences communes.
4. Gestion des talents : il est important de pouvoir suivre, au sein de votre entreprise, l’évolution des employés, en évaluant régulièrement leurs compétences et performances. Ainsi, vous pourrez identifier vos besoins, planifier des formations ou encore favoriser la mobilité interne.
5. Onboarding et offboarding simplifiés : réussir l’intégration de nouveaux talents et le départ de futurs ex-employés n’est pas chose facile. Une solution SIRH peut centraliser et automatiser les tâches liées à l’inscription, à la création ou à la clôture de comptes, aux formations initiales, au bilan final. Ainsi, cela garantit une expérience fluide aux employés, depuis leur arrivée dans l’entreprise jusqu’à un éventuel départ.
6. Optimisation de la paie : un outil SIRH peut vous aider à faciliter le processus de paie en automatisant les calculs, les déductions, les cotisations, etc. Cela simplifie la mise en conformité avec les réglementations en vigueur tout en évitant les erreurs humaines.
7. Communication interne : indispensable mais chronophage, la communication interne peut être rendue plus aisée avec un logiciel de gestion des ressources humaines. Ces derniers permettent l’accès centralisé à des informations importantes, comme les politiques internes, les annonces, les événements, tout en favorisant la transparence et l’engagement au sein de l’entreprise.
8. Gestion du temps et des activités : un outil SIRH peut inclure des fonctionnalités de suivi du temps de travail, de gestion des plannings et de gestion des activités. Son utilisation est recommandée pour planifier les ressources, suivre les projets et optimiser l’attribution des tâches.
9. Conformité réglementaire : s’aider d’un outil pour assurer la conformité de tous les documents de l’entreprise avec les normes en vigueur peut être d’un important soutien. Le but : réduire les risques et, a fortiori, éviter des amendes ou des pénalités.
10. Analyse des données RH : un logiciel SIRH peut proposer des analyses et des rapports pour, par exemple, obtenir des informations sur les effectifs, la charge de travail, le temps et les équipes alloués à une tâche, etc. Ces fonctionnalités sont recommandées pour conserver un regard global sur les données internes, au sein d’un registre unique regroupant toutes les informations importantes.