Comment utiliser plusieurs signatures sur Gmail

Gmail lance la signature multiple dans son service de messagerie électronique. Elle est proposée aux utilisateurs de Gmail par défaut. Il s’agit d’une fonctionnalité très pratique, qui peut vous servir dans de nombreuses situations :

• Communiquer avec différentes équipes, organisations ou produits,
• Adapter votre signature dans plusieurs langues,
• Utiliser des signatures spécifiques quand vous écrivez pour la première fois à un contact,
• Annoncer un événement que vous ou votre entreprise organise…

Créez plusieurs signatures dans Gmail

Pour créer vos nouvelles signatures dans le service Gmail, rendez-vous dans les paramètres et accédez à la rubrique « Général ». Faites ensuite défiler jusqu’à la rubrique des signatures.

Gmail vous proposera d’en créer une nouvelle, en utilisant son outil d’édition pour pouvoir la personnaliser : police, taille du texte, gras, italique, souligné, couleur, lien, image, liste numérotée ou à puces, citation…

À savoir : il existe également des outils pour créer des signatures mails enrichies, qui s’appliquent à tous les collaborateurs d’une entreprise.

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Passez d’une signature à une autre dans vos mails

Une fois que vous avez créé votre nouvelle signature, vous pouvez l’ajouter dans vos mails. Pour cela, il suffit d’ouvrir le menu des signatures situé dans la barre d’outils en bas du mail. Une fenêtre va s’ouvrir et vous proposera la liste des signatures disponibles.

À noter que vous pouvez créer mais aussi supprimer les signatures de votre choix, en fonction de vos besoins.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

La signature multiple est déployée progressivement pour tous les clients G Suite et les utilisateurs de Gmail avec un compte Google personnel. Si vous bénéficiez du lancement rapide des nouvelles fonctionnalités, la signature multiple est disponible à partir du 10 mars 2020, avec un déploiement progressif dans les 15 jours suivants. Dans le cas du lancement planifié, la fonctionnalité sera accessible à partir du 24 mars 2020.