10 outils gratuits pour être plus productif en 2024
Découvrez notre sélection d’outils gratuits pour une productivité à toute épreuve en 2024 !
1. Microsoft Loop : pour gérer tous ses projets
« Un instant s’il te plait, il faut que j’ouvre mes notes, mon Word, mon tableur et ma to-do list ! »
Microsoft Loop est un outil de gestion de projet semblable à Notion. Présentée en 2021, la plateforme a été largement déployée par Microsoft en novembre dernier. Cet outil permet de créer différents espaces de travail, au sein desquels il est possible de regrouper des pages qui comprennent des notes, des listes, des fichiers… Microsoft Loop fonctionne avec un système de blocs modulables, ce qui le rend totalement personnalisable selon vos besoins.
2. Scribe : pour réaliser des transcriptions à partir d’audios
« Ça va me prendre 3h pour rédiger le compte-rendu de la réunion … »
Vous avez besoin de retranscrire un enregistrement audio ? Scribe vous fera gagner un temps précieux ! Avec cet outil de transcription gratuit et open source, il suffit d’importer un fichier audio ou vidéo, ou une URL vidéo issue de YouTube par exemple, puis d’indiquer la langue de l’audio ainsi que votre email. Quelques minutes plus tard, vous recevez votre texte transcrit. Productivité assurée !
3. TinyWow : pour optimiser vos fichiers
« Il faut que je transforme cette image PNG en JPG, puis que je la recadre et que je réduise son poids… »
En termes de gestion de fichiers, TinyWow est un véritable couteau suisse ! Cet outil gratuit vous permettra de gérer toutes vos images, vidéos, PDF et autres documents. La plateforme permet de convertir, compresser, fusionner ou encore diviser des fichiers, mais aussi rogner et compresser des vidéos. TinyWow propose également un générateur de texte par IA (en anglais uniquement), ainsi qu’un générateur d’images.
4. KeePass : pour sauvegarder ses mots de passe
« Impossible de m’en souvenir… je vais encore devoir appuyer sur « mot de passe oublié » ! »
Ce n’est plus une surprise : un mot de passe trop court et avec peu de caractères différenciants représente une véritable menace pour vos données personnelles, et encore plus si vous avez pour habitude d’utiliser un mot de passe identique sur plusieurs sites. Mais voilà, retenir des mots de passe robustes peut s’avérer très complexe… Heureusement, KeePass peut vous aider ! Cet outil gratuit et open source vous permet de créer un fichier protégé qui agit comme une base de données, en regroupant tous vos mots de passe. Fini les oublis !
5. DropChaprilOrg : pour transférer vos fichiers facilement
« La pièce jointe insérée est trop lourde. Veuillez réessayer plus tard ».
Vous avez besoin d’envoyer un fichier rapidement, mais celui-ci dépasse le poids maximal autorisé par votre boîte email ? DropChaprilOrg est une solution open source qui vous permet de partager des fichiers jusqu’à 1 Go de manière sécurisée grâce à un chiffrement de bout en bout. Par ailleurs, si vous souhaitez envoyer des fichiers plus volumineux, vous pouvez également opter pour SwissTransfer, un outil sécurisé qui vous offre la possibilité d’envoyer très facilement des fichiers jusqu’à 50 Go.
6. Microsoft Copilot : pour générer du texte par IA
« Je suis en manque d’inspiration pour mon prochain post sur les réseaux sociaux »
Microsoft Copilot (auparavant nommé Bing Chat), est le chabot IA de Microsoft, basé sur le modèle de langage GPT-4 d’OpenAI. Cet outil, accessible gratuitement, vous permet d’obtenir un « assistant IA quotidien » capable de rédiger des textes, répondre à des questions, générer du code, traduire des documents… Par ailleurs, Copilot dispose d’un accès au web et affiche les sources utilisées pour générer sa réponse.
7. Redact.photo : pour anonymiser des données sur vos images
« Comment on floute un objet avec Photoshop déjà ? »
Cet outil en ligne vous permet de flouter instantanément une ou plusieurs zones d’une image pour rendre anonymes vos données privées ou sensibles : visages sur une photo, zone de texte sur des captures d’écran, etc. Il vous suffit d’importer votre photo, d’indiquer les zones à flouter, puis de télécharger l’image modifiée.
8. zcal : pour planifier ses rendez-vous
« Quelles sont tes dispos le mois prochain ? »
Qui dit rentrée, dit nouveaux projets et donc… réunions. zcal est une alternative gratuite à Calendly, qui facilitera la planification de tous vos rendez-vous. L’outil fonctionne avec des systèmes de liens d’invitations et de sondages, qui permettent de trouver le meilleur créneau avec l’ensemble des parties prenantes. zcal s’intègre aussi à de nombreux outils du quotidien comme Google Agenda, Google Meet, Outlook, Teams… Un gain de temps conséquent et une organisation au cordeau !
9. Mindmaps.app : pour organiser vos notes
« Je vais te présenter mon idée de manière visuelle, ça sera plus clair ! »
Vous travaillez sur un projet et vous êtes à la recherche d’un outil pour schématiser vos notes ou réaliser des sessions de brainstorming ? Mindmaps.app est une solution qui permet de réaliser des cartes mentales en ligne très facilement. Vous pouvez personnaliser l’esthétique du texte et des branches, et déplacer les éléments comme bon vous semble. L’outil est accessible sans avoir à créer un compte.
10. Focalboard : pour suivre les tâches d’un projet
« En 2024, j’arrête vraiment de procrastiner ! »
Focalboard est un outil de gestion de projet open source qui représente une très bonne alternative à des solutions comme Notion et Trello. Celui-ci permet de définir, lister, attribuer et suivre l’avancée de différentes tâches au sein d’un projet. Vous disposez de plusieurs vues selon vos préférences (liste, calendrier, colonnes…) et d’un espace de discussion pour poster des commentaires en temps réel. Il existe des modèles préconçus qui sont aussi mis à disposition pour vous aider à vous lancer !
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