Office Online : Microsoft Word, Excel et PowerPoint disponibles gratuitement

Cette semaine, une nouvelle application est arrivée sur le Chrome Web Store : Word Online. Il s’agit simplement d’un raccourci vers la version en ligne de l’application Word, éditée par Microsoft. Et pour cause : la version web de Microsoft Word propose déjà la quasi-totalité des fonctionnalités du célèbre logiciel. La suite « Office Online » , proposée gratuitement par Microsoft, est disponible de partout à condition d’avoir accès à Internet. La concurrence s’annonce rude pour Google Drive et consorts !

Office Online, une solution gratuite uniquement sur Internet

Évidemment, pour accéder à la suite Office Online, vous devez avoir accès à Internet (et utiliser un navigateur récent). Si vous souhaitez installer le Pack Office sur votre ordinateur ou votre tablette, vous devrez vous acquitter de la somme de 7€ ou 10€ mensuels selon le nombre d’ordinateur et tablettes utilisés (79€ pour 4 ans si vous êtes étudiant). Si quelques différences existent avec les versions bureau, elles sont minces : la version en ligne est suffisante dans la plupart des cas.

• Sur Microsoft Word Online, vous pouvez utiliser les polices de votre choix, appliquer des styles, insérer un tableau, un saut de page, une image ou les numéros de page, définir l’orientation, les marges, les retraits et l’espacement. Vous pouvez aussi choisir un modèle à la création. Cependant, impossible d’insérer un graphique ou changer de modèle pour les styles.

• Sur Microsoft Excel Online, vous accédez à l’ensemble des fonctions du logiciel. Les graphiques sont bel et bien disponibles. Vous pouvez trier des données, mais vous ne pouvez pas les filtrer. Les utilisateurs avancés devront néanmoins passer par le logiciel pour accéder aux compléments de Microsoft Excel comme PowerPivot ou XLSTAT.

• Sur Microsoft PowerPoint Online, de nombreux modèles sont disponibles. La version web de PowerPoint est très fidèle au logiciel, quasiment toutes les fonctionnalités sont là : diaporama, transitions, animations, insertions d’images etc.

Que vous utilisez Word, Excel ou PowerPoint, vos documents sont automatiquement enregistrés sur OneDrive. Vous ne risquez pas de perdre vos travaux ! Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi télécharger vos documents, aux formats DOCX, XLSX, PPTX et PDF. Si vous possédez le logiciel de bureau, vous pouvez jongler entre la version web et le programme. Il est tout à fait possible d’ouvrir un document existant, mais celui-ci doit être stocké sur OneDrive. Vous pouvez partager un document en lecture seule et collaborer en temps réel sur un document en invitant vos collègues. Encore une fois, c’est totalement gratuit : seul un compte Microsoft est requis pour accéder à Office Online.