Nouveautés Trello : boîte de réception, calendrier synchronisé et fonction Miroir

Trello évolue. Dans un blog post publié ce mardi 25 février 2025, la plateforme de gestion de projets a dévoilé plusieurs fonctionnalités : une boîte de réception pour centraliser des tâches provenant d’autres outils, un planificateur et une option Miroir, qui offre la possibilité de dupliquer une carte dans un autre tableau. Actuellement en bêta privée et testées par un groupe restreint d’utilisateurs, ces nouveautés seront disponibles pour toutes et tous à partir d’avril 2025, précise Trello. Tour d’horizon.

Trello Inbox : une boîte de réception pour réceptionner des tâches

C’est la principale nouveauté de cette mise à jour : la plateforme dispose désormais d’une boîte de réception alimentée par l’IA, nommée Trello Inbox, capable de réceptionner des tâches qui ont été créées à partir d’autres outils. « Dans le nouveau Trello, les tâches peuvent être capturées à partir de n’importe quelle interaction », vante l’entreprise. En pratique, les utilisateurs peuvent désormais :

• Créer une tâche manuellement ou à l’aide de Siri dans l’application : vous pouvez ajouter une tâche dans Trello Inbox à l’aide de Siri (iOS) ou en la saisissant directement depuis l’écran d’application (Android et iOS).
• Transférer un email : envoyez un email reçu à inbox@app.trello.com pour qu’il soit automatiquement converti en tâche. « Trello utilise l’IA pour extraire les dates d’échéance, les éléments d’action et les priorités du texte brut », précise l’entreprise.
• Importer des messages depuis Slack : grâce à la fonction Enregistrer plus tard de Slack, un nouveau raccourci ou un emoji réaction, un message Slack peut être transformé en tâche et ajouté à votre Inbox.
• Listes Jira : il est possible d’intégrer des tickets Jira dans une liste Trello en utilisant l’option Ajouter à partir de. « Pour affiner, utilisez des mots-clés, des filtres ou le langage JQL », indique Trello.

Toutes ces tâches importées sont regroupées dans un onglet Inbox, qui peuvent ensuite être transférées dans les différents tableaux, comme le montre l’illustration ci-dessous.

Trello Planner : un calendrier pour « optimiser son temps de concentration »

Si la plateforme proposait déjà une vue calendrier regroupant tous vos projets, avec un système de hiérarchisation des cartes en fonction des dates, il intègre désormais un planificateur, nommé Trello Planner, permettant d’articuler vos tâches et votre emploi du temps « de manière fluide », précise l’entreprise. Concrètement, Trello permet désormais de synchroniser son Google Calendar – et bientôt son calendrier Outlook – afin de créer des plages horaires de concentration, dédiées à l’exécution de tâches provenant d’un tableau ou de la boîte de réception.

Que ce soit pour organiser votre semaine ou suivre vos priorités du jour, la nouvelle version de Trello vous aide à structurer votre travail et à garder le contrôle, sans être submergé par la dispersion des tâches.

Une fonction Miroir pour dupliquer une carte

Les utilisateurs les plus attentifs l’avaient sans doute remarqué : Trello dispose, depuis quelques semaines, d’une fonction Miroir qui permet de dupliquer une carte pour qu’elle « apparaisse sur plusieurs tableaux« . Chaque modification appliquée à cette tâche se répercutera « sur chaque tableau sur lequel elle se trouve », précise Trello. L’option est accessible dans l’onglet Actions d’une carte, entre Copier et Créer un modèle.