Nouveautés Microsoft Teams : collaboration sur Excel, lancement des stories, réactions emojis…

À l’occasion de sa conférence annuelle Microsoft Inspire, l’entreprise a dévoilé une série de nouvelles fonctionnalités pour sa plateforme de visioconférence Microsoft Teams

Excel Live : modifiez un fichier Excel en direct

Première nouveauté : l’arrivée d’Excel Live, une fonction qui permet à plusieurs collaborateurs de modifier un classeur en temps réel, durant une réunion Teams. Ce nouveau mode prend en charge les vues personnalisées (Sheet Views), ce qui signifie que chaque collaborateur peut trier les feuilles ou ajouter des filtres dans le document Excel, sans avoir d’impact sur le fichier des autres participants.

Pour utiliser Excel Live, durant une réunion :

1. Dans la barre du menu, cliquez sur Partager,
2. Sélectionnez Excel Live, puis choisissez le classeur que vous souhaitez ouvrir,
3. Une fenêtre d’autorisation de partage du fichier apparaît, cliquez sur Partager,
4. Après cette action, tous les participants à la réunion peut modifier le document Excel.

Excel Live sera disponible en préversion publique dès la fin du mois d’août. De quoi bien démarrer dès la rentrée !

Microsoft Viva Engage : l’arrivée des stories sur Teams

Autre annonce majeure : la présentation de Microsoft Viva Engage, une expérience améliorée de l’application Communautés Yammer. Viva Engage propose le partage de publication et la création de communautés, mais introduit également une nouvelle option : les stories. Celles-ci seront visibles par vos collègues et abonnés via Viva Connections, Outlook, Teams et Yammer.

Concernant l’avenir de Yammer, Microsoft se veut rassurant : « Yammer est un élément clé de Microsoft 365 et de Microsoft Viva, et cette nouveauté n’affecte que l’ application Communautés pour Teams et Outlook. L’expérience Web Yammer et les applications mobiles Yammer continueront de faire partie des références Microsoft 365 ».

À la fin du mois d’août, l’application Communautés sera renommée Viva Engage, et aucune action n’est requise de la part des administrateurs.

Annotations collaboratives : ajoutez des dessins, des notes, des formes

Microsoft Teams intègre dès aujourd’hui une nouvelle option pour annoter des documents de manière collaborative. Tous les participants à la réunion peuvent dessiner, ajouter une note ou encore du texte. Dès lors que l’hôte de la réunion lance le mode Annotation, l’ensemble des participants accèdent à la barre d’outils dédiée. Chaque participant peut choisir d’afficher (ou non) un curseur nominatif, pour pouvoir facilement identifier les annotations de chacun.

Pour utiliser les annotations dans une réunion Teams :

1. Lorsque vous partagez votre écran, cliquez sur le pictogramme Démarrer l’annotation, en forme de crayon,
2. Le contour rouge de l’écran partagé devient bleu, et tous les participants accèdent à la barre d’outils dédiée aux annotations.

Webinars : de nouvelles options disponibles

Depuis l’année dernière, Microsoft Teams offre la possibilité d’organiser des webinars interactifs sur sa plateforme. L’entreprise ajoute de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l’expérience :

• Biographies détaillées : les présentateurs du webinar peuvent désormais afficher une photo, le nom de leur entreprise, le titre de leur poste ou encore leur profil LinkedIn,
• Thème : ajoutez un logo, une bannière, une palette de couleurs sur vos pages d’inscription pour faire rayonner votre marque,
• Limite d’inscriptions :  si les webinars organisés sur Teams peuvent accueillir jusqu’à 1 000 participants, vous avez désormais la possibilité de définir un nombre limité d’inscriptions.
• Questionnaire : en amont de l’événement, il est possible d’afficher un questionnaire pour recueillir des informations sur les participants.

Discussions Teams : canaux partagés, discussion avec soi-même, nouvelles réactions

Teams embarque également de nouvelles options concernant le chat, à savoir :

• Canaux partagés (disponible en juillet) : après avoir intégré la possibilité d’engager une conversation avec un utilisateur externe à l’entreprise, Teams permet désormais à plusieurs entreprises de collaborer ensemble dans un espace partagé : conversations, planifications de réunion, partage de fichiers, etc.
• Chat personnel (disponible dès maintenant) : vous pouvez désormais ouvrir une conversation avec vous-même pour ajouter des pense-bêtes, stocker des notes, ou enregistrer des fichiers.
• Réactions aux messages (disponible en août) : vous pouvez utiliser de nouveaux emojis pour réagir à un message.