Notion Calendar, un nouvel outil pour mieux organiser vos projets
Notion vient d’annoncer l’arrivée de Notion Calendar, un nouvel outil gratuit qui permet d’obtenir un agenda connecté à tous vos calendriers ainsi qu’à vos projets Notion. Cette nouveauté fait suite au rachat de Cron en juin 2022, une solution de calendrier en ligne qui était présente sous forme d’intégration dans Notion jusqu’ici.
L’objectif : « intégrer la couche temporelle dans tous les aspects de Notion (notes, projets, tâches), afin que vous disposiez d’un moyen unifié de gérer toutes les choses qui se partagent votre temps », explique Raphael Schaad, co-fondateur de Cron et désormais à la tête de Notion Calendar.
La première chose que beaucoup de gens font le matin est de consulter leur agenda. Il permet de préparer la journée, d’avoir une vue d’ensemble sur ce qui nous attend et de garder une trace de la façon dont nous utilisons l’une de nos ressources les plus précieuses : notre temps, ajoute Ivan Zhao, PDG de Notion.
Pour le moment, Notion Calendar est disponible depuis votre navigateur web, et il existe également une application PC (macOS et Windows), ainsi qu’une application mobile iOS. Notion précise que l’application Android « sera disponible prochainement ».
Des fonctionnalités conçues pour optimiser votre temps
Avec cette nouvelle solution, Notion propose une approche unifiée des informations et des flux de travail, avec une centralisation de toutes les ressources nécessaires à l’avancement de vos projets. Concrètement, voici ce qu’il est possible de faire avec Notion Calendar :
Intégrer tous vos calendriers : vous pouvez ajouter plusieurs calendriers professionnels et/ou personnels, pour obtenir une vue d’ensemble de tous vos rendez-vous au sein d’une même interface. Pour le moment, Notion est compatible avec Google Agenda, et devrait intégrer iCloud et Outlook prochainement.
Centraliser des informations : ajoutez des documents, des dates de projets, des roadmaps, ainsi que des échéances de tâches depuis Notion. Vous avez aussi la possibilité de créer des pages Notion directement depuis votre calendrier.
Planifier des réunions : Notion Calendar vous permet de sélectionner et de partager plusieurs créneaux de disponibilités pour permettre à vos collaborateurs de planifier une réunion. Les créneaux indisponibles sont automatiquement bloqués, afin d’éviter les doublons.
Accéder au planning depuis la barre des tâches : vous bénéficiez d’une vue de votre planning directement dans la barre des menus de votre ordinateur, et vous pouvez rejoindre votre réunion en ligne depuis ce même menu.
Si vous utilisez d’ores et déjà Notion, ce nouvel outil représente un véritable plus pour votre organisation d’un point de vue personnel et professionnel. Et si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser le logiciel de gestion de projet, il est tout à fait possible d’utiliser Notion Calendar indépendamment de Notion !
