Comment utiliser Notion AI : 5 astuces à connaître

Découvrez des bonnes pratiques pour exploiter pleinement les capacités de Notion AI !

Notion AI offre 20 requêtes gratuites par espace de travail. © Montage BDM

Sommaire

Notion AI est un assistant IA intégré à l’outil collaboratif Notion. Celui-ci permet de réaliser plusieurs actions telles que :

Générer du contenu : Notion AI génère différents types de contenus à partir d’un prompt,
Améliorer du contenu : l’assistant IA offre la possibilité de retravailler un contenu déjà existant (amélioration du style, correction des fautes d’orthographe, traduction, etc.),
Résumer du contenu : vous pouvez extraire du contenu pour réaliser des résumés, créer des listes de tâches, etc.

Découvrez 5 astuces pratiques à connaître pour utiliser efficacement Notion AI !

1. Accéder à Notion AI en un clic

Première astuce à connaître : pour accéder à l’assistant IA intégré à Notion, il vous suffit simplement d’appuyer sur la barre d’espace. Vous accédez ensuite à toutes les options disponibles, selon deux cas de figure :

Si votre page Notion est vide : un onglet Rédiger avec l’IA apparaît,
Si votre page Notion contient du texte : vous pouvez choisir de rédiger du texte supplémentaire, de générer du contenu à partir du texte déjà rédigé, ou encore de modifier la page.

notion-ai-barre-espace — Voici le menu qui apparaît lorsque vous appuyez sur la barre d’espace. © Capture BDM

Bon à savoir : il est également possible de taper le raccourci clavier Ctrl + J pour accéder à Notion AI.

2. Générer différents types de contenus avec Notion AI

Vous avez le syndrome de la page blanche ? Notion AI peut vous aider ! Ouvrez une page Notion vide, et appuyez sur la barre d’espace. Vous pouvez générer différents types de contenus, tels que :

Un article de bloc,
Un plan d’article,
Une publication sur les réseaux sociaux,
Une liste de tâches,
Un email (commercial, de recrutement, etc.),
Une histoire,
Un communiqué de presse…

notion-ai-generer-contenus — © Capture BDM

Si vous cliquez sur l’une des options, Notion rédige automatiquement le prompt qu’il vous suffit de compléter avec vos besoins :

notion-prompt — Le texte qui s’affiche après avoir cliqué sur « Publication sur les réseaux sociaux… » © Capture BDM

3. Rédiger des prompts efficaces

Pour obtenir des résultats efficaces peu importe la demande, il est important de communiquer à Notion AI des requêtes textuelles précises. Plus vous donnerez de détails, plus les résultats seront précis. Voici quelques bonnes pratiques à respecter :

Donner du contexte (sujet, longueur du contenu attendu, ton, etc.),
Rédiger des phrases simples et courtes,
Utiliser des termes clairs et précis, en évitant donc les termes trop génériques,
Utiliser des opérateurs logiques au sein de votre requête (« et », « ou », « sauf »…).

À savoir : si la première réponse de Notion AI à votre requête ne vous satisfait pas, vous pouvez lui demander de continuer à rédiger, ou bien de recommencer (en cliquant sur Réessayer).

notion-ai-prompts-efficaces — « Comment rédiger des prompts efficaces pour Notion AI ? » © Capture BDM

4. Utiliser des blocs d’intelligence artificielle

Vous cherchez à gagner en productivité ? N’hésitez pas à intégrer les blocs d’IA dans vos templates. Ceux-ci peuvent être ajoutés à vos workflows pour vous faire gagner un temps précieux, et répondre à vos demandes en s’appuyant sur le contexte de la page. Notion propose 3 types de blocs différents, accessibles en tapant la commande :

/résumé : pour générer un résumé de la page Notion,
/tâches à accomplir : pour extraire des tâches à partir de la page en question,
/bloc d’IA personnalisé : pour générer du contenu à partir de n’importe quel prompt.

notion-blocs-ia — Les 3 blocs avancés qui intègrent l’IA sur Notion. © Capture BDM

Ces blocs agissent de la même manière que tous les autres blocs communs sur Notion (sensible au glisser-déposer, possibilité de créer des colonnes, etc.).

notion-bloc-ia-personnalise — Copiez-collez ce bloc sur vos différentes pages pour gagner en productivité. © Capture BDM

5. Obtenir les sources utilisées par Notion AI

L’assistant IA est capable d’indiquer les sources utilisées pour générer un texte et répondre à votre requête. Pour obtenir les sources en question, il vous suffit de demander à Notion AI de vous donner les sources utilisées pour répondre au prompt. Vous obtiendrez alors une liste de liens.

Remarque : il semblerait que cette fonction ne soit pas encore totalement optimisée, car certains liens cités par Notion AI renvoient vers des pages 404.

notion-definition-twitter-sources — © Capture BDM

Bon à savoir : Notion AI offre 20 requêtes gratuites par espace de travail, jusqu’au 5 avril prochain. De quoi bien explorer les capacités de l’assistant IA !