Nouveautés Microsoft Teams : version premium, réunions hybrides, clips vidéo, Excel Live…

Lors de sa conférence annuelle Microsoft Ignite, la firme a annoncé de nombreuses nouveautés pour faciliter le travail à distance et bénéficier d’une expérience plus personnalisée sur Microsoft Teams.

Microsoft Teams Premium, un nouveau module pour une expérience plus personnalisée et sécurisée

La firme présente Microsoft Teams Premium, un module complémentaire qui vise à rendre chaque réunion plus personnalisée et sécurisée et qui permet de bénéficier d’outils intelligents.

Les principales fonctionnalités disponibles grâce à Microsoft Teams Premium seront les suivantes :

• Guides des réunions : les utilisateurs auront la possibilité de personnaliser et gérer, en amont, les paramètres pour différents types de réunion. Ainsi, il leur suffira de sélectionner le type de réunion qu’ils souhaitent organiser (appel client, brainstorming, assistance technique, etc.), pour voir les options préalablement prédéfinies automatiquement activées.
• Personnalisation des réunions : les organisations auront la possibilité de personnaliser leur espace Microsoft Teams avec leur logo et des arrière-plans ou des scènes personnalisées pour le « Together Mode », qui refléteront la marque durant des réunions virtuelles.
• Compte-rendu intelligent : un récapitulatif qui donnera aux utilisateurs les points forts et les informations importantes des réunions réalisées sur Microsoft Teams.
• Tâches générées par l’IA : des tâches sont automatiquement affectées à partir des réunions effectuées sur la plateforme.
• Chapitrage automatique des réunions : les enregistrements de réunions comportent des chapitres afin de faciliter la navigation dans le contenu et aider à la compréhension du/des sujet(s) abordé(s).
• Recherche intelligente : les utilisateurs pourront facilement effectuer des recherches dans les transcriptions afin de se référer à un point spécifique d’une réunion.
• Traductions en temps réel : les réunions réalisées sur Microsoft Teams bénéficieront de traductions basées sur l’IA en direct, dans 40 langues.
• Gestion avancée des webinaires : outre les fonctionnalités de base pour les webinaires, disponibles dans Office 365 et Microsoft 365, l’offre Teams Premium inclura de nouvelles options pour les webinaires telles qu’une liste d’attente d’inscription et des approbations manuelles, des emails de rappel automatisés ou encore la possibilité de gérer ce que les participants voient.
• Gestion avancée des rendez-vous virtuels : les options avancées pour les rendez-vous virtuels dans Teams Premium aideront les utilisateurs à gérer l’expérience de rendez-vous de bout en bout, des rappels SMS avant rendez-vous au suivi post-rendez-vous. Les organisations bénéficieront également de rendez-vous programmés et à la demande, d’une vue simplifiée de tous les rendez-vous virtuels pour suivre les temps d’adhésion et d’attente des clients, etc.
• Haute sécurité : de nouvelles options telles que le watermarking pour dissuader et éviter les fuites ou encore limiter qui peut enregistrer une réunion, seront disponibles pour protéger les réunions confidentielles telles que les conseils d’administrations, les discussions financières ou de lancement d’un produit.

Les fonctionnalités Teams Premium commenceront à être déployées en décembre 2022 dans le cadre d’une preview, avec une disponibilité générale de Teams Premium en février 2023. La disponibilité de nouvelles capacités d’IA, telles que les options intelligentes, commencera à être déployée au cours du premier semestre 2023.

Microsoft Places, la nouvelle application pour faciliter le travail hybride

À l’occasion de la conférence Microsoft Ignite 2022, la firme a également introduit Microsoft Places, une nouvelle application qui vise à rendre plus facile l’organisation du travail hybride. Celle-ci permettra de connecter les espaces virtuels et physiques pour accroître les connexions, l’engagement et la productivité, tout en ayant une vision d’ensemble des lieux de travail des collaborateurs.

L’application Microsoft Places, bientôt disponible en préversion, permettra d’accéder à :

• Un tableau de bord répertoriant les jours où les membres de l’équipe ou du réseau de collaboration seront au bureau,
• Un indicateur de l’emplacement physique des personnes (au bureau, à distance ou sur mobile),
• La possibilité de voir les espaces de travail que d’autres utilisateurs ont réservé, afin que quelqu’un puisse en réserver un à proximité,
• Des informations et des conseils sur les trajets domicile-travail et le temps de route, ainsi que la possibilité de planifier automatiquement le temps de trajet,
• Une aide à l’orientation et à la navigation dans l’emplacement du bureau,
• Une option de réservation de salle de conférence modernisée,
• Des informations et des conseils sur le sentiment lié au travail hybride, afin que les gestionnaires puissent mettre en œuvre les meilleures pratiques,
• Des informations et des conseils sur l’utilisation de l’espace, afin que les dirigeants puissent pérenniser leur organisation.

Des nouvelles fonctionnalités pour les échanges et la collaboration sur Microsoft Teams

Microsoft a également annoncé de nouvelles fonctionnalités, à venir ou d’ores et déjà disponibles, concernant le chat et la collaboration au sein de Microsoft Teams. Parmi ces nouveautés, on retrouve :

• Clips vidéo : le possibilité d’enregistrer et d’envoyer des vidéos courtes depuis un ordinateur de bureau ou smartphone pour communiquer. Le destinataire du clip vidéo peut lire la vidéo dans une conversation sur Microsoft Teams et répondre avec un message écrit ou un clip vidéo. Les clips vidéo sont déjà disponibles.
• Réactions étendues : les utilisateurs pourront facilement communiquer leur statut avec des réactions telles que « révisé » ou « en attente ». Cette fonction sera disponible dès novembre 2022.
• Réponses suggérées : les réponses suggérées, actuellement disponibles pour les discussions individuelles, apparaîtront également dans les discussions de groupe. Elles utilisent l’apprentissage automatique pour générer les réponses les plus pertinentes au sein d’une conversation de groupe. La fonctionnalité sera disponible courant octobre 2022.
• Planifier l’envoi : les utilisateurs ont la possibilité de planifier l’envoi, en spécifiant la date et l’heure, d’un message texte dans une conversation sur Microsoft Teams. La fonction est d’ores et déjà disponible.
• Supprimer une discussion : les utilisateurs pourront facilement se retirer des conversations individuelles ou de groupe auxquelles ils ne souhaitent plus participer, sans affecter les autres participants. La fonctionnalité sera disponible en novembre 2022.
• Mention @everyone pour les discussions de groupe : cela permet de mentionner et notifier tous les membres d’une discussion sans avoir à taguer chaque participant, pour un message important étant destiné à tous. Cette option devrait être disponible avant la fin de l’année 2022.
• Suggestions de conversation : les utilisateurs auront accès à des recommandations intelligentes sur Microsoft Teams, en fonction de collaborations passées. Cette fonction devrait être disponible avant la fin de l’année 2022.

De nouvelles fonctions pour les réunions qui favorisent l’interactivité

Microsoft présente 3 nouvelles fonctionnalités qui visent à valoriser l’interactivité durant les réunions :

• Cameo : une fonction qui intègre de manière transparente le flux de caméra Teams dans une présentation PowerPoint Live, permettant aux utilisateurs de personnaliser la façon dont ils souhaitent faire apparaître les slides et d’accéder à des recommandations pour leur mise en page. Cette fonction est déjà disponible.
• Excel Live : une option qui permet aux équipes de modifier un document Excel de manière collaborative et en temps réel, dans une fenêtre de réunion sur Microsoft Teams, sur tous les supports (ordinateur, smartphone, tablette). Chaque co-éditeur peut trier ou filtrer un document Excel comme il le souhaite sans perturber la vue d’un collaborateur. Cette fonction sera disponible d’ici la fin de l’année 2022.
• Together Mode : Microsoft propose de nouvelles améliorations pour son Together Mode, pour des réunions à plusieurs et plus dynamiques, telles que la possibilité pour les organisateurs et présentateurs d’attribuer des sièges à des participants à une réunion sur Microsoft Teams ou encore de faire en sorte que tous les participants aient la même vue.

Les avatars Mesh for Teams en préversion privée

La firme annonce que les avatars Mesh for Teams, présentés à l’occasion de Microsoft Ignite 2021, sont désormais disponibles pour les réunions Microsoft Teams en préversion privée. Ceux-ci proposent aux utilisateurs de participer à une réunion avec un avatar personnalisé et animé d’eux-mêmes sans avoir à allumer leur caméra.

Une fois l’avatar personnalisé créé, il peut être utilisé dans une réunion Teams en sélectionnant l’option dans le menu « Effets et avatars » avant de rejoindre la réunion. Microsoft précise que les avatars Mesh sont disponibles dans l’expérience de réunion Teams standard pour les clients privés en préversion, pour le moment.