Microsoft déploie MyAnalytics dans toutes les suites Office 365

MyAnalytics est une application qui permet d’obtenir des statistiques sur le temps passé sur ses emails, dans ses réunions Outlook et sur Skype Entreprise. Disponible de base dans le plan Office 365 Entreprise E5 et en tant que complément dans les plans E1 et E3, l’outil est dorénavant en cours de déploiement pour tous les utilisateurs des suites Office 365, Microsoft 365 Entreprise, Business et Exchange Online.

Le dashboard de MyAnalytics permet d’avoir une vue d’ensemble et de comprendre combien de temps vous avez passé sur vos emails, dans des réunions, ou dans les appels et discussions sur Skype Entreprise. Grâce au tableau de bord, vous pouvez ainsi savoir combien de temps vous avez travaillé de façon ininterrompue sur des tâches clés, avec quels collègues vous avez passé le plus de temps, ou encore combien de temps vous avez travaillé en dehors des heures de travail.

A noter qu’en entreprise, les utilisateurs peuvent bénéficier du service après qu’un administrateur l’ait configuré pour le compte d’une organisation. Parmi les fonctionnalités, on peut ainsi lister :

• Le tableau de bord personnel MyAnalytics: des statistiques sur la façon dont vous avez passé votre temps au cours de la semaine écoulée.
• Le plug-in Outlook: un complément qui présente des cartes qui rendent compte de certains aspects de votre expérience professionnelle récente et vous permettent d’y répondre de différentes manières.
• Les résumés d’emails: un résumé hebdomadaire sous forme d’email qui récapitule les « highlights » de votre semaine.
• Les « Nudges dans Outlook »: des recommandations contextuelles basées sur les données récoltées, pour vous aider à adopter de meilleures habitudes de travail et améliorer votre productivité.

Des supports sont également intégrés à MyAnalytics pour faciliter l’adoption du service, en équipe ou de façon individuelle. Ces éléments, sous forme d’articles et de modules d’apprentissage, donnent des conseils pour créer et maintenir des habitudes de travail plus saines, définir et suivre des objectifs, faciliter le travail collaboratif, réduire le stress et l’épuisement professionnel…

Les fonctionnalités de MyAnalytics commenceront à être déployées dans les nouvelles suites au cours des prochains mois. Avec les mises à jour faites en ce début de mois, ces fonctionnalités sont désormais disponibles pour les suites Office 365 et Microsoft 365 aux forfaits Business Essentials, Business Premium E1, E3 et E5.