Letsignit : la solution leader pour créer et gérer les signatures mail de tous les salariés

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Créer des signatures mail pour tous les collaborateurs 

Letsignit est une solution que nous aimons tout particulièrement… puisque c’est l’outil que nous utilisons chez HelloWork (dont fait partie le BDM) pour harmoniser les signatures mail de nos 330 collaborateurs. Créer des signatures mail se fait en quelques clics via un éditeur en ligne très bien conçu. 

Il suffit de choisir parmi la vingtaine de modèles proposés et de renseigner vos informations de profil si vous ne choisissez pas la synchronisation automatique de votre annuaire d’entreprise (Azure AD ou G suite). 

Vous pouvez télécharger le logo de votre entreprise pour que Letsignit adapte automatiquement la signature aux couleurs de votre marque. Les modèles sont totalement modifiables via l’éditeur : police, taille du texte, couleurs, alignements… Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi partir de zéro et tout créer via l’éditeur. Tout ça sans passer par le format HTML.

Vous avez évidemment le choix des attributs à intégrer dans les signatures : prénom, nom, fax (pourquoi pas !), ville, société… Vous pouvez aussi intégrer des images aux signatures si vous le souhaitez afin de les rendre plus visuelles, ainsi que plusieurs profils sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, WhatsApp, Medium…).

Fonctionnalité intéressante : vous pouvez créer des variantes de vos signatures pour les réponses aux emails ou les transferts, afin d’afficher par exemple des signatures plus succinctes (et moins lourdes).

Une fois la signature créée, il ne vous reste plus qu’à assigner la signature aux différents collaborateurs ou groupes de collaborateurs de votre entreprise. La base utilisateurs est synchronisée avec l’annuaire Office ou Google, et les signatures sont donc déjà préremplies avec les coordonnées des collaborateurs.  

En 2 clics, vous avez alors une signature normalisée pour toute l’entreprise, que vous pouvez gérer de façon totalement décentralisée. Dans le cas d’HelloWork, nous avons ainsi créé plusieurs signatures aux couleurs des différentes marques pour lesquelles travaillent les collaborateurs. La gestion multi-logo et multi-signatures est aussi un vrai plus pour les grands comptes. Il peut par exemple arriver de travailler pour plusieurs marques, au sein de la même entreprise.  

La centralisation et l’harmonisation des signatures mail pour toute l’entreprise peut se faire par n’importe quel service : aucune compétence en HTML n’est requise, tout se fait via l’éditeur. 

Lancez des campagnes marketing grâce aux signatures mail 

Letsignit va plus loin qu’un simple créateur de signatures de mail, l’outil permet en effet de créer des campagnes marketing à destination de vos différents contacts. Concrètement, vous pouvez insérer n’importe quelle campagne marketing sous forme de banner cliquable dans les signatures de mail, et choisir quand les envoyer, et via quels collaborateurs.  Letsignit nous permet par exemple d’annoncer le lancement d’un nouveau produit de communication : 

Ou encore de proposer à tous nos contacts de télécharger notre nouveau livre blanc :

Les possibilités de communication sont illimitées ou presque : annonce d’un nouveau produit, d’une nouvelle offre commerciale, de recrutements, relais d’une campagne TV ou presse, partage d’une nouvelle identité de marque, lancement d’un livre blanc… 

L’intégration se fait aussi simplement que pour les signatures : choix d’une image, d’un lien, effet sur l’image, ajout de texte… Il suffit ensuite de choisir une date de début et de fin de la campagne, de l’attribuer à des utilisateurs, et tous les emails envoyés par ces collaborateurs diffuseront désormais cette campagne. 

Des statistiques sont disponibles pour chaque campagne avec le nombre de clics, le nombre d’envois, etc. Vous avez aussi accès aux statistiques par équipe, ou par collaborateur afin d’analyser les niveaux de performances. 

Un outil puissant, facile à prendre en main et synchronisable

Letsignit est un outil puissant, qui permet de faire du canal mail un canal de communication gratuit. En quelques clics, vous intégrez tous vos contenus aux milliers d’emails envoyés par vos collaborateurs. Vous pouvez segmenter vos campagnes dans le temps, et par équipe. Et tout cela se fait sans difficulté technique : Letsignit se synchronise avec Outlook ou Google en quelques clics. Tous les employés sont alors synchronisés automatiquement sur la plateforme. 

À l’usage, Letsignit se montre très vite indispensable. Toutes les signatures sont enfin harmonisées, on gagne du temps quand un nouveau collaborateur arrive, et on peut communiquer autant qu’on le souhaite sur toutes les nouveautés de l’entreprise ou de la marque. Et rappelons-le : c’est totalement gratuit. Vous pouvez créer autant de campagnes que vous le voulez, et envoyer des millions d’emails sans débourser 1 centime. En termes de résultats, c’est évidemment très intéressant : vous bénéficiez d’un canal de communication hyper ciblé, non intrusif et très efficace. 

Une solution accessible avec des tarifs adaptés aux besoins

En ce qui concerne les tarifs, Letsignit est très abordable. L’offre Starter coûte 0,50€ par mois et par utilisateur. Elle comprend les signatures harmonisées, l’accès aux templates, la synchronisation, la création de groupes, le multi-logo… 

L’offre Business coûte 1€ par compte et par mois et permet de créer des signatures from scratch, la planification de bannières marketing, l’accès aux statistiques, le multi-signatures, et les créations de mails de réponse et de transfert allégés. 

Letsignit a déjà séduit plus de 200 000 utilisateurs à travers le monde dont Pernod Ricard, Eurovia, la FFF, Sephora et bien d’autres. 

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