Klaxoon : la solution de référence pour le travail hybride
Présentation de Klaxoon, le spécialiste des solutions collaboratives pour un travail en équipe plus efficace, plus créatif et plus participatif.
Klaxoon construit depuis 2015 un environnement de travail complet mêlant hardware (MeetingBoard, Klaxoon Box, Hybridity) et software (Board Hybrid, et toute une suite d’applications collaboratives pour révolutionner les réunions). Son but : équilibrer les échanges entre équipes, qu’elles soient au bureau ou à distance, afin de les rendre le plus efficace et le plus fluide possible. Accessible sur tout type d’écran, l’ensemble des solutions conçues par Klaxoon sont issues des efforts de R&D menée par l’entreprise depuis 2015 pour accompagner la transformation du travail. Ses outils invitent à ne plus limiter la réflexion aux seuls écrans des ordinateurs portables, mais à étendre l’échange, en un clic, sur des écrans plus grands, même dans l’espace de travail. Travailler en mode hybride en collaborant avec ses équipes à distance, en synchrone ou en asynchrone, improviser une réunion avec ses collègues ou encore permettre à tous d’exprimer leur point de vue, n’est plus un problème.
Board Hybrid : un tableau blanc visuel et collaboratif pensé pour le travail hybride
Évolution majeure de Board lancé il y a environ 1 an et déjà utilisé par plusieurs millions d’utilisateurs, Board Hybrid est un outil complet pensé pour la collaboration en équipe en mode hybride qui permet de s’affranchir des contraintes de temps et d’espace. Franchement impressionnant, l’outil permet de tout faire, et de tout intégrer sur un tableau blanc interactif et collaboratif. Puissant, fluide, et agrémenté d’un design très réussi, l’outil permet de tout faire au sein d’un même espace et notamment de collaborer de manière visuelle : importer et visualiser tous vos fichiers, documents, données, texte, lien web… Conçu pour s’adapter au travail hybride, Board est évidemment accessible sur tous les écrans peu importe l’endroit d’où vous travaillez : desktop, mobile, tablette ; en direct ou en différé.
Un outil de collaboration visuelle puissant
Board Hybrid est un tableau blanc digital qui permet de tout faire, et de tout intégrer, et même de tout visualiser, au sein d’un même espace : fichiers texte, contenu, graphiques, données Excel, fichiers Dropbox… Vous pouvez ajouter toutes les informations importantes pour éclairer la réunion et l’échange avec les bons contenus. En intégrant l’outil Question directement à Board Hybrid, Klaxoon permet de réduire considérablement l’envoi de mails, très gourmand en CO2, en vous aidant à mieux gérer vos documents et vos fichiers. Toutes les ressources sont centralisées sur Board Hybrid.
Mindmaps, flowcharts, outils créatifs, Board Hybrid, c’est la collaboration visuelle augmentée. Ces évolutions vous permettent d’organiser clairement vos idées, d’exprimer et de modéliser votre réflexion encore plus facilement. Que ce soit pour réfléchir sur un projet, un produit, ou tout autre sujet, vous avez tous les outils nécessaires pour poser vos idées et pour modéliser des processus complexes.
Board Hybrid est évidemment totalement personnalisable et vous avez la main sur les couleurs, les typos, les connecteurs d’idées, les arrière-plans… Plusieurs « vues » vous permettent aussi de visualiser différemment vos idées : la vue board avec une vue à plat, une vue colonne pour une visualisation projet, ou une vue liste pour trier les idées de façon pertinente.
Visioconférence
Difficile de parler de travail hybride sans proposer la visioconférence. Board Hybrid est justement conçu pour rassembler les équipes au bureau et à distance, ainsi que des partenaires extérieurs (clients, prestataires, prospects…). Live, la fonctionnalité de visioconférence, intègre le flux audio et vidéo directement sur le Board. Vous pourrez réunir jusqu’à 50 participants.
Conçu pour une productivité optimale, le service de visioconférence dispose de fonctionnalités spéciales comme un Timer pour que la réunion ne déborde pas, ainsi qu’un affichage intelligent des échanges. L’accent est mis sur les contenus partagés, et non sur les visages (qui s’affichent en petites miniatures) pour ne pas fatiguer les participants.
À noter : Board s’adapte aussi à votre solution de visio, et peut intégrer Teams, Google Meet ou Zoom.
Des templates prêts à l’emploi
Contrairement à ce qu’on pourrait imaginer, la solution est utilisable « tout de suite ». Il suffit de s’inscrire, et vous pouvez commencer à vous lancer. Il n’y a pas de phase de setup ou d’implémentation. Et pour pouvoir être opérationnel tout de suite, Klaxoon propose une documentation très riche : des tuto pour vous guider dans vos premiers pas ainsi que des centaines de modèles de réunion inspirés des usages de ses millions d’utilisateurs : réunion matinale, réunion hebdo, Ice Breaker, sprint backlog, rétro de sprint… Tous les grands sujets de réunion sont accessibles.
La bibliothèque est mise à jour régulièrement pour proposer de nouveaux modèles de réunions.
Interopérabilité
Klaxoon renforce ses partenariats technologiques pour faciliter et améliorer encore l’expérience utilisateurs et répondre aux besoins de tous les métiers. Avec le lancement de Board Hybrid, une nouvelle interopérabilité avec Jira et une optimisation de l’intégration avec Teams sont effectives.
Se connecter à Jira depuis le Board est désormais possible pour importer / exporter / synchroniser mutuellement et en temps réel les projets et les items. Rétrospectives, story-mapping, création des backlogs, daily scrum, PI Planning… pour faciliter la gestion de projet, la co-construction, la prise de décision, stimuler la créativité.
Une suite d’outils collaborative pour révolutionner les réunions
Klaxoon c’est avant tout une suite d’outils qui adressent tous les moments de collaboration : réunions, ateliers, formation, workshop, collaboration à distance. La solution propose différentes applications accessibles sur desktop, mobile ou tablette pour rendre les réunions plus efficaces, plus participatives et plus créatives.
Parmi les outils disponibles :
- Meeting, Challenge, Vote et Storm : ces différents outils vont vous permettre d’enrichir les réunions avec des questions, des sessions de vote, de challenges, des nuages de mots, des sondages, ou encore des brainstorming. Le but des différents outils : recueillir le maximum de feedbacks des participants.
- Questions : un module très pratique pour poser des questions simplement aux équipes, et là encore, avoir des retours, des avis, etc. Une dizaine de formats différents sont proposés.
- Quiz, Sondage, Capsule, Aventure, Mission : conçus pour se tester, apprendre, ou challenger les équipes, ces différents outils permettent de créer facilement des quiz ou des sondages, sous des formats « classiques » ou gamifiés.
Des outils pour aller plus loin
Une klaxoon Box pour utiliser Klaxoon même sans Internet
Cet outil récompensé en 2016 au CES permet de générer son propre réseau Wifi et 100 collaborateurs peuvent interagir en simultané. Totalement sécurisée, elle vous permet d’utiliser Klaxoon partout, même sans accès à Internet.
Meeting Board : un tableau physique pour le travail en équipe
Avec le MeetingBoard Klaxoon fait tomber les murs de la salle de réunion pour permettre de mobiliser le management visuel partout dans l’espace de travail. Monter sur roulette, le MeetingBoard invite à changer de posture lors des réunions de synchronisation, c’est-à-dire sortir de la traditionnelle salle de réunion et ainsi profiter de toute la richesse de Klaxoon sur un écran tactile disponible en 3 tailles.
Hybridity : une expérience inédite pour le travail hybride
Présenté cette année à Vivatech, Hybridity est un espace de travail unique qui permet d’exploiter tout le potentiel des tableaux blancs interactifs Klaxoon : une capsule pour des réunions totalement immersives. Avec ses 3 écrans géants de 50 pouces, tactiles, ultra haute définition, disposés à 360° et équipés de 3 caméras embarquées, Hybridity offre une expérience inédite qui redéfinit la réunion. L’espace permet d’accueillir jusqu’à 3 personnes et de connecter jusqu’à 250 personnes à distance, en visio. Cet outil unique s’adapte à tous les espaces : bureaux, open spaces, sites de production…
Un outil très puissant et un tarif abordable
Longtemps perçus comme des outils « gadget », les services de gestion de réunion se montrent dans les faits très vite indispensables. Les différents outils Klaxoon permettent de modifier la façon dont nous organisons et menons les réunions pour être plus productifs et perdre moins de temps. On apprécie notamment l’expérience utilisateur de la solution, ainsi que sa facilité d’utilisation.
Autre gros point fort de l’outil : Board Hybrid qui permet de centraliser tout le contenu de nos réunions, nos fichiers, visios, etc. Les réunions sont plus courtes, plus efficaces, et mieux menées. Et c’est (enfin) la fin des traditionnels compte rendu ! Concrètement, les équipes sont plus efficaces dans l’échange que dans une réunion traditionnelle, qu’elle soit en présentiel ou en visio.
Bien que très complète, la solution Klaxoon se montre très abordable. La version gratuite permet de créer 5 boards, d’avoir accès aux templates gratuits et permet 15 participants par board. En version payante, Board coûte 9,9 € par utilisateur et par mois et permet d’utiliser Board et l’outil Questions avec 100 participants par Boards, et un nombre de Boards illimités. La version payante de la Suite coûte 12,9 € par utilisateurs et par mois et donne accès à l’intégralité des apps collaboratives Klaxoon. Des solutions sur mesure, notamment pour les grands comptes, sont aussi disponibles.
Pour vous faire une idée de la puissance de l’outil, et notamment des boards, un accès gratuit et sans carte bancaire est disponible.
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