8 idées de communication pour vos signatures mails professionnelles

La signature mail est un canal de communication clé pour les entreprises dont les collaborateurs envoient des emails chaque jour. Il est intéressant de se pencher sur les opportunités de communication qu’offre la signature mail, que ce soit à destination de ses clients ou de ses collègues. On fait le tour des bonnes idées !

1. Relayer une actualité de votre entreprise

Que se passe-t-il dans les coulisses de votre entreprise ? Plein de choses, non ? Il est pertinent de communiquer sur vos dernières actualités pour tenir informer vos clients, fournisseurs et toutes autres relations professionnelles. Cela permet de montrer que votre entreprise est active et renforce votre image de marque.

• Quelques exemples : anniversaire d’entreprise, changements de bureaux, acquisition ou fusion, cap franchi sur le nombre de collaborateurs ou de clients, vos dernières actions RSE, etc.

2. Mettre en avant votre dernier guide ou livre blanc

Vous produisez régulièrement du contenu pour vos prospects ou clients ? Oui, les réseaux sociaux et les campagnes d’emailings sont de bons moyens de relayer vos contenus, mais il peut être aussi bénéfique d’insérer une bannière de téléchargement dans vos signatures mails. C’est une visibilité supplémentaire qui peut permettre d’augmenter facilement son nombre de téléchargements et de générer des leads qualifiés.

• Quelques exemples de contenus : guide, livre blanc, infographie, etc.

3. Communiquer sur votre prochain webinar ou événement

Vous organisez un événement prochainement ? Il peut être très intéressant de diffuser une bannière dans vos mails, invitant vos prospects et clients à s’inscrire. Simple et efficace !

• Quelques exemples : webinar, conférence, portes ouvertes, salon commercial, etc.

4. Promouvoir un produit ou service

Vous lancez une nouveauté ? Parlez-en dans votre signature mail afin que tous vos interlocuteurs de près et de loin ne manquent pas l’information. La signature mail peut aussi servir à promouvoir vos produits ou services phares existants.

• Quelques exemples : lancement d’un service, lancement sur un nouveau marché, nouveau produit, nouvelles couleurs disponibles pour un produit, promotions, etc.

5. Communiquer sur les événements de l’année

Les événements récurrents sont aussi de bonnes opportunités pour communiquer dans vos signatures mails. Vous pouvez anticiper facilement ces actions de communication en vous référant aux dates clés de l’année en cours.

• Quelques exemples : la rentrée scolaire, Halloween, le Black Friday, Noël, les meilleurs vœux, les soldes, la Saint-Valentin, Pâques, etc.

Vigilance sur la diffusion de ce type de bannière : ces événements étant éphémères, il faut bien penser à retirer la bannière une fois la date passée, car sinon votre communication devient obsolète. Avec des solutions spécialisées en signature mail comme ci-dessous, vous pouvez programmer une période spécifique pour vos bannières, ce qui évite ce genre de problème. À tester !

Les meilleurs outils pour gérer vos signatures mails

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6. Proposer à vos clients de laisser un avis

Vous souhaitez obtenir plus de feedbacks clients ? Il peut alors être judicieux de demander leurs avis à la fin de votre mail dans votre signature. Plus vous aurez d’avis récoltés, plus vous pourrez mettre en place des optimisations pertinentes pour vos produits et services.

• Quelques exemples : demander un avis sur vos produits, sur votre service client, sur un événement organisé, sur votre entreprise plus globalement, etc.

7. Communiquer sur vos offres d’emploi

Vous recrutez ? Vous pouvez aussi communiquer sur vos dernières offres d’emploi dans vos signatures mails et ainsi faire marcher votre réseau ! Cela peut être une bannière sur les offres d’emploi en général, ou bien sur un type de contrat en particulier comme l’alternance par exemple.

Idéal pour votre communication RH !

8. Inviter vos collaborateurs à proposer leurs idées

Et si vous donniez la parole à vos collaborateurs ? Vous pouvez mettre en place une bannière invitant vos collègues à proposer de nouvelles idées pour l’entreprise.

Intéressant pour la communication interne !