5 idées pour augmenter le nombre d’inscrits à votre événement
Découvrez des conseils pour mettre en valeur votre événement auprès de votre audience et multiplier les inscriptions !
Organiser un événement permet de réunir, en ligne ou en présentiel, des clients, prospects ou collaborateurs. Cela peut être un excellent moyen de faire parler de votre activité, de débattre et discuter de sujets autour d’une thématique commune. Mais pour réussir son événement, encore faut-il utiliser les bons supports et trouver les bons canaux pour le promouvoir.
La réussite d’un événement passe par de nombreux critères. Le premier, et l’un des plus importants, est de le faire connaître. Mais comment attirer une audience intéressée ? Tour d’horizon des bonnes pratiques pour augmenter le nombre d’inscrits à votre event !
1. Optimiser sa landing page d’événement et sa page d’inscription
L’une des premières bonnes idées pour attirer le public à votre événement est de créer un support web. Un site web dédié ou une page sur votre site web existant, par exemple. Vos futurs participants doivent y trouver toutes les informations nécessaires : Quelle est la nature de l’événement ? À quelle date aura-t-il lieu ? Quelles seront les thématiques abordées ? À quel type de public est-il dédié ? Quels intervenants prendront la parole ? Où se déroule-t-il ?
Passer par une billetterie en ligne est aussi une option pertinente car vous pouvez vous appuyer sur des pages d’inscriptions prêtes à l’emploi et bien pensées. Vous pouvez y préciser toutes les informations nécessaires au public pour votre événement, comme sur une page d’un site web, mais pas seulement. La plupart des billetterie en ligne vont vous permettre de gérer les réservations à l’aide d’un processus automatisé, de proposer d’éventuelles tarifications, d’émettre des e-billets, d’envoyer des rappels par mail aux inscrits ou encore d’obtenir des statistiques sur l’évolution des inscriptions.
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2. Prévoir des campagnes d’emailing
L’email est un canal idéal pour promouvoir des événements et cibler les bonnes personnes susceptibles d’être intéressées. Le but ici est bien sûr d’augmenter les conversions, c’est-à-dire, dans le cas qui nous intéresse, accroître le nombre de participants. Pour cela, il est important de bien prendre le temps de réfléchir en amont à qui s’adresse votre campagne d’emailing.
Dans votre campagne d’emailing, il sera judicieux de mettre en avant toutes les informations pratiques au sujet de votre événement : programme, dates, horaires, lieu… Vous pouvez également parler des raisons pour lesquelles s’y rendre, comme le fait de rencontrer des personnes d’un même secteur d’activité, de développer son business ou son réseau professionnel. Vous pouvez inclure à vos emails des CTA, qui mèneront directement au site web de l’événement ou à sa billetterie en ligne. Ils pourront par exemple prendre place au sein de la signature de vos emails.
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3. Promouvoir votre événement sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont un excellent moyen de communication pour promouvoir un événement (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.). Ces canaux peuvent donner une importante visibilité à votre projet et donc vous aider à augmenter le nombre d’inscrits. Vous pouvez y partager toutes les informations et les liens nécessaires pour faire connaître l’événement et y réserver sa place. Sur certains réseaux sociaux comme Facebook ou LinkedIn, il est possible de créer une page événement directement au sein de la plateforme.
Il est également possible de créer un hashtag spécifique, de faire de la promotion publicitaire, le tout de manière publique afin de toucher le plus grand nombre de personnes. Et si votre événement est d’envergure, créer un compte dédié peut se révéler être particulièrement bénéfique.
4. Trouver des ambassadeurs pour votre event
Votre projet événementiel peut recevoir un véritable coup de boost s’il est promu par quelqu’un renommé dans son secteur d’activité ou sur les réseaux sociaux. Bien sûr, il va falloir cibler avec précision les influenceurs ou personnalités du milieu qui pourraient être intéressés pour faire la promotion de l’événement. Repérez celles et ceux qui sont particulièrement suivis et actifs dans la communauté ou dont la parole fait autorité.
Il faudra ensuite les contacter, les convaincre du bien fondé de votre démarche, en leur exposant les tenants et les aboutissants. Mais aussi en leur proposant de se rendre à votre événement, en leur offrant l’entrée si celle-ci est payante. Ils pourront ainsi en parler à leur communauté, réaliser des posts sur les réseaux sociaux et donner envie de participer rien que par leur renommée. Ces démarches peuvent prendre du temps, alors pensez à anticiper ce point !
5. Mettre en place des tarifs early bird
Si votre événement est payant, il peut être intéressant de mettre en place des tarifs early bird. Il s’agit d’un prix préférentiel pour les participants qui achèteront leur entrée en avance. Cette pratique peut générer rapidement les premières ventes et créer un sentiment d’urgence. Vous pouvez par la suite intégrer ces offres promotionnelles à vos campagnes d’emailing, dans vos publications sur les réseaux sociaux, ou les mettre en évidence sur votre billetterie en ligne.
Ces avantages peuvent prendre d’autres formes qu’un rabais sur le prix du billet. Notamment si votre événement n’est pas payant. Vous pouvez par exemple offrir en contrepartie la possibilité de discuter ou poser des questions aux intervenants ou organisateurs de l’événement, prendre part à une séance de débats. Ce sentiment de privilège peut lui aussi participer à l’accroissement des réservations et des inscriptions.
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