Le guide de la signature mail : conseils d’experts, designs inspirants et bonnes pratiques

Chaque jour, les collaborateurs passent 28 % de leur journée de travail à répondre et à envoyer des emails. Malgré ce constat, la majorité des entreprises passe à côté de cette opportunité de communication. Letsignit vous propose de remédier à ce problème en transformant la signature mail de vos employés en un véritable outil de communication non-intrusif et peu coûteux. Bien exploitées, vos signatures mails vous offrent la possibilité de promouvoir votre expertise, garantir l’identité de votre marque, engager vos collaborateurs, et augmenter vos chances d’être recontacté par vos prospects et clients.

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Une solution conçue pour créer et gérer les signatures mail d'une entreprise

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Outil de référence pour créer et gérer les signatures mail des moyennes et grandes entreprises, Letsignit partage un guide complet pour vous aider à exploiter le potentiel de ce canal marketing encore trop sous-estimé et non optimisé. Vous découvrirez une série de bonnes pratiques à appliquer et de nombreux designs personnalisés pour trouver de l’inspiration et toucher une large audience.

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Des conseils d’experts à suivre pour des signatures mail performantes

Pour être efficace, votre signature mail doit véhiculer un sentiment de confiance à vos destinataires, que ce soit dans le cadre d’échanges avec des clients, des partenaires, des fournisseurs… Mal implémentée en bas de vos emails, elle peut rapidement jeter le discrédit ou générer des doutes sur la légitimité de votre entreprise, en particulier si elle n’est pas correctement paramétrée ou si le rendu est illisible aux yeux de vos interlocuteurs.

Pour éviter ces désagréments, Letsignit rappelle 4 bonnes pratiques et erreurs à éviter pour obtenir une signature mail performante et irréprochable :

1. S’assurer de la cohérence graphique des signatures mails de vos collaborateurs,
2. Ne pas utiliser plusieurs polices et couleurs pour une meilleure lisibilité,
3. Veiller à la bonne mise en page et à l’affichage correct de vos signatures mail sur tous les supports (ordinateur, mobile…),
4. Ne pas se contenter d’une seule signature mail, en l’adaptant selon la langue, votre poste ou votre destinataire.

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3 exemples de design inspirants pour des signatures mail personnalisées

Dans son guide, Letsignit partage de nombreux modèles au design inspirant pour personnaliser les signatures mail de vos collaborateurs et les rendre les plus attractives possible.

Voici 3 exemples extraits de l’ebook pour vous donner un aperçu.

1. Simplifier la prise de rendez-vous en 1 clic

Ce modèle incite vos prospects à planifier une réunion avec vous à partir d’un lien accessible directement en bas de votre signature, et qui redirige vers votre calendrier.

2. Intégrer un lien Teams pour être rapidement joignable et gagner en flexibilité

Avec ce modèle, vous avez la possibilité d’ajouter le widget Teams dans vos signatures. Vos contacts, en interne comme en externe, sont invités à cliquer dessus pour poursuivre les échanges via le chat de Microsoft Teams.

3. Récupérer facilement des avis clients

Enfin, ce modèle vous montre que vous pouvez également ajouter un CTA pour obtenir des avis clients et renvoyer vers différentes enquêtes de satisfaction.

D’autres exemples de designs sont proposés dans le guide de Letsignit pour améliorer la satisfaction client, en intégrant un CTA visant à simplifier la prise de contact, ou encore pour inviter vos interlocuteurs à devenir bêta-testeur.

Plus de 70 cas d’usage de bannières de communication pour vous inspirer

Pour ne plus manquer une seule opportunité de communication, vous pouvez incorporer des bannières à vos signatures mail. De cette manière, vous pourrez diffuser vos messages à une large audience tout en ayant la garantie qu’ils soient réellement vus et lus.

La suite de l’ebook vous fournit près de 70 cas d’usage, à la fois génériques et spécifiques, pour chaque secteur d’activité : transport, banques et assurances, technologies et informatique, expertise comptable, agences immobilières, sports, tourisme et culture, mais aussi le médical, l’automobile ou encore la grande distribution. Le plus : des exemples de messages à véhiculer à travers votre signature mail pour en utiliser tout le potentiel !

Pour éviter des problèmes d’implémentations, d’affichages, et amplifier la viralité de vos campagnes de communication, Letsignit vous propose une solution dédiée pour vous aider à gérer vos signatures mail à grande échelle. La plateforme souhaite aller plus loin dans son accompagnement en partageant avec vous toutes ses bonnes pratiques et ses conseils d’experts, afin de vous inspirer dans la création de signatures et de bannières mail. Vous souhaitez les découvrir ? Téléchargez gratuitement le guide complet de la signature mail en cliquant sur le lien ci-dessous.

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