Guide : comment mettre en place une planification annuelle pour atteindre ses objectifs

À l’heure où la main-d’œuvre est de plus en plus décentralisée, et dans un monde où le télétravail devient une norme pour de nombreuses entreprises, il n’a jamais été aussi important pour les équipes de travailler de manière coordonnée sur les objectifs d’entreprise.

Dans son dernier livre blanc, Asana, spécialiste de la gestion de projet, livre les clés pour mettre en place un processus de planification annuelle qui vous permettra de coordonner l’ensemble de vos équipes, et d’atteindre sereinement les objectifs globaux de l’entreprise.

Au travers de ce guide, vous découvrirez comment :

• mettre tout le monde d’accord avant la planification,
• établir vos objectifs d’entreprise et vous coordonner avec les équipes,
• concrétiser votre plan annuel après sa création,
• suivre votre progression et veiller à ce que vos équipes atteignent leurs objectifs.

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La planification annuelle, une priorité pour toute entreprise

Selon une étude menée par Asana,  seuls 16 % des travailleurs indiquent que leur entreprise définit clairement ses objectifs, et les communique en toute transparence. Un décalage considérable entre les attentes des dirigeants et la réalité du terrain, qui affirme d’autant plus l’importance d’une planification des activités à l’année.

Concrètement, la planification annuelle consiste à définir la stratégie globale et l’orientation d’une entreprise (ou d’un service) pour toute une année, et les objectifs généraux qui en découlent. L’idée est de fixer un but vers lequel tendre, et de créer une feuille de route cohérente pour y parvenir. Loin d’être uniquement nécessaire à l’équipe de direction, ce processus doit être utile à tous les employés de l’entreprise, en leur permettant de réaliser les tâches adéquates, et de manière efficiente.

Vous ne devez pas perdre de vue les objectifs qui seront dans la ligne de mire de tous les employés.

Les étapes de la planification annuelle

Planifier son plan au préalable

Au démarrage de tout cycle de planification annuelle, les équipes concernées doivent répondre à plusieurs questions clés telles que :

• Qui sera impliqué dans le processus de planification annuelle ?
• Quelles sont les décisions essentielles à prendre ?
• Qui prendra ces décisions ?

L’idée est ensuite de diviser ces questions en plusieurs parties, à indiquer sur une chronologie, afin d’avoir une vision claire de ces étapes.

Au sein du guide, Asana donne également les clés pour relier la planification à la stratégie globale de l’entreprise, ainsi qu’aux ressources financières et humaines nécessaires.

Établir des objectifs d’équipe et d’entreprise pertinents

Pour que l’entreprise puisse avancer, il est important d’établir des objectifs clairs pour chaque équipe. L’idée ici est de formuler des objectifs à l’aide de méthodologies précises (objectifs SMART, KPI/ICP, OKR, etc.), afin de s’assurer que ceux-ci soient cohérents.

Chaque équipe doit baser ses objectifs en se posant plusieurs questions :

• Quelles sont les priorités de l’équipe ?
• Quelles sont les initiatives majeures sur lesquelles se concentrer ?
• Quels sont les points à exclure des priorités ?

Progresser et suivre son évolution

Dès lors que les objectifs sont établis, l’idéal est d’opter pour une plateforme de gestion de travail, qui permet de regrouper les différents plans, stratégies, objectifs et tâches à réaliser au sein d’un même endroit. Cela permettra ainsi une coordination optimale des équipes, tout en assurant un suivi régulier.

Pour en savoir plus sur la mise en place de la planification annuelle, vous pouvez cliquer sur le lien ci-dessous afin de télécharger le guide complet.

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