Guide : comment utiliser la planification annuelle pour atteindre ses objectifs

Pour atteindre vos objectifs, la gestion d’un projet nécessite de l’organisation et une collaboration fluide et optimale. La mise en place d’une planification annuelle est d’ailleurs l’une des clés pour définir la stratégie et l’orientation de votre entreprise, main dans la main avec vos équipes.

Dans son livre blanc, Asana, spécialiste de la gestion de projet, vous donne les clés pour mettre en place une planification annuelle, gagner en performance et atteindre vos objectifs.

Télécharger le guide complet

Planifier ses projets sur l’année : une priorité pour les entreprises

Le monde professionnel vit certaines évolutions. Le télétravail et la décentralisation de la main d’œuvre notamment, obligent les collaborateurs à revoir leurs méthodes pour travailler efficacement ensemble. Par la force des choses, la gestion de projet se voit elle aussi chamboulée. Mais pour éviter un fossé entre la vision d’un dirigeant et le travail quotidien fourni par ses collaborateurs, les directives et prises de décision doivent gagner en transparence pour que chaque équipe puisse s’y retrouver. Pour cette raison, l’anticipation d’un projet collectif devient primordiale et nécessite de planifier en amont ses objectifs et ses actions, à l’aide, notamment, de la planification annuelle.

Cette méthode de gestion de projet vous permet en effet de créer une feuille de route pour atteindre un but précis. C’est elle qui définit la stratégie globale et l’orientation de votre entreprise sur l’année.

Dans son livre blanc, Asana précise comment procéder à la première étape d’une planification annuelle. Pour établir votre plan en amont, vous devez vous poser plusieurs questions :

• Qui sera impliqué dans le processus de planification annuelle ?
• Quelles sont les décisions essentielles à prendre ?
• Qui prendra ces décisions ?
• Dans quel ordre ces décisions seront-elles prises ?

Pour avoir une vision claire et échelonnée de chaque étape de votre plan, ces questions devront être divisées en plusieurs parties distinctes sur une chronologie de projet. Vous découvrirez ensuite dans ce guide, comment identifier la stratégie de votre entreprise ainsi que ses ressources disponibles pour concevoir une planification annuelle exhaustive.

Établir des objectifs pour gagner en performance

Pour que votre structure puisse évoluer, vous devez établir des objectifs d’équipe et d’entreprise adéquats, accompagnés d’une méthodologie cohérente.

À cette étape de votre planification annuelle, vos objectifs doivent être clairs et partagés aux personnes concernées, pour qu’ils se concrétisent. En effet, s’ils ne sont ni compréhensibles ni communiqués à tous, vous risquez de vous confronter à certaines problématiques comme le manque de motivation des employés, une mauvaise compréhension des priorités de l’entreprise ou une absence de coordination dans l’équipe. Pour mener à bien ce travail, plusieurs méthodes existent : les objectifs SMART, les indicateurs de performance KPI/ICP, la méthode OKR, etc.

Conserver et observer ses objectifs pour suivre leur évolution

Suivre l’évolution de vos projets et de vos objectifs est crucial pour l’avenir de votre entreprise. Il est donc nécessaire de les avoir à portée de main pour mieux les observer. Pour vous accompagner dans la coordination et l’exécution de vos tâches, des plateformes de gestion de travail existent. Elles vous permettent de centraliser toutes vos données (plans, stratégies, objectifs, …) dans un seul et même endroit pour mieux les gérer et en assurer le suivi. Un outil de gestion de travail a plusieurs avantages pour votre entreprise :

• Il favorise la clarté et la collaboration dans le travail,
• Il permet de coordonner l’ensemble des tâches à tous niveaux de l’entreprise,
• Il facilite la prise de décision et clarifie les rôles de chacun,
• Il contribue à l’implication des équipes.

Vous souhaitez en savoir plus sur la planification annuelle ? Ce guide très complet vous sera utile si vous souhaitez planifier vos objectifs efficacement sur l’année et faciliter le travail de vos équipes.

Télécharger le guide