Google Workspace : Gemini peut désormais générer des documents, tableaux et présentations

Google déploie aujourd’hui en bêta une série de nouvelles fonctionnalités Gemini dans Workspace, à destination des abonnés AI Ultra et Pro. L’objectif affiché est d’intégrer directement l’IA au cœur du produit et ainsi éviter de renvoyer les utilisateurs vers une application tierce. Voici ce qu’il faut savoir.

Des nouvelles capacités IA dans Docs, Sheets, Slides et Drive

Google applique la même logique pour tous ses outils. À chaque fois, l’objectif est de permettre à l’assistant de générer, organiser ou retrouver du contenu en s’appuyant sur les fichiers Drive et les mails (via Gmail) de l’utilisateur, ainsi que sur le web.

Google Docs : de la page blanche au brouillon finalisé

Gemini dispose désormais d’une barre de prompt en bas de l’interface Docs. Elle permet de décrire le document à créer : l’assistant génère alors un premier brouillon en piochant dans les fichiers Drive, les mails Gmail et le web. Deux options d’édition complètent le dispositif : Match writing style, qui harmonise le ton sur l’ensemble du document, et Match doc format, qui aligne la structure d’un nouveau document sur celle d’un modèle existant.

Google Sheets : des feuilles de calcul générées via un prompt

Gemini peut aussi générer une feuille de calcul complète à partir d’un prompt (tableaux, dashboards, mise en forme inclus). La fonctionnalité Fill with Gemini permet par ailleurs de remplir automatiquement des colonnes entières, en s’appuyant sur les données du fichier ou sur des informations en temps réel issues de Google Search.

Google Slides : des diapositives créées plus rapidement

Il est maintenant possible de demander à Gemini de générer une nouvelle diapositive alignée sur le thème du deck en cours, à partir de fichiers, de mails ou du web. L’édition en langage naturel est également au programme : ajustements de style, de couleur ou de ton directement via un prompt. La génération des présentations complètes à partir d’un seul prompt est annoncée, mais reste « à venir ».

Google Drive : de la recherche intelligente sur les fichiers

Drive intègre une fonctionnalité AI Overview, capable de proposer une synthèse d’informations pertinentes en s’appuyant sur les différents fichiers stockés. Gemini propose également l’option Ask Gemini in Drive, qui permet de poser des questions complexes en croisant documents, mails, agenda et recherche web. Cette dernière est pour l’heure limitée aux utilisateurs situés aux États-Unis.

Une intégration qui s’accélère dans l’écosystème Google

Ces annonces s’inscrivent dans une stratégie d’intégration systématique de Gemini dans tous les services Google. Ces derniers mois, l’assistant a successivement rejoint Google Meet avec la fonctionnalité Ask Gemini, puis les offres entreprises via Gemini Enterprise. La stratégie de l’entreprise : faire de Gemini le fil conducteur entre les différentes briques de l’écosystème, des fichiers aux réunions en passant par la messagerie, jusqu’à devenir un hub indispensable. Reste à savoir si cette profusion de fonctionnalités se traduira par une adoption réelle au-delà des premiers bêta testeurs.

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