Google Agenda permet aux pros d’indiquer leurs vacances et leurs heures de travail

La version professionnelle de Google Agenda se dote de nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez désormais préciser les jours où vous n’êtes pas disponible (jours de congé, déplacements…) ainsi que vos horaires de travail. Objectif : faciliter l’organisation des réunions à des moments où tous les participants sont disponibles et respecter davantage le temps personnel des utilisateurs.

Précisez vos dates de vacances sur Google Agenda

Vous prévoyez d’être « Out of Office » (OoO) la semaine prochaine et votre entreprise utilise la G Suite de Google ? Aucun problème : vous pouvez désormais le spécifier directement sur Google Agenda. L’outil permet de saisir un texte, transmis automatiquement à toute personne souhaitant vous inviter à un meeting durant vos congés. Les invitations seront ainsi automatiquement déclinées.

Ajoutez vos horaires de travail sur Google Agenda

Dans le même esprit, vous pouvez confirmer vos jours et heures de travail habituels sur Google Calendar. Dans les prochains jours, Google devrait vous proposer de confirmer vos horaires. Ils seront déduits par Google en fonction de votre fuseau horaire et de vos habitudes. Vous pourrez bien-sûr les modifier a posteriori depuis les paramètres de Google Agenda et utiliser des heures différentes en fonction des jours. Comme avec la fonctionnalité Out of Office, les personnes qui tenteront de vous retenir au bureau après vos heures de travail recevront une fin de non-recevoir.

Google précise sur son blog dédié aux utilisateurs de G Suite que ces fonctionnalités seront déployées d’ici deux semaines, pour la fin de l’année scolaire.