GMAO : définition, fonctionnalités et avantages pour votre entreprise

Qu’est-ce que la GMAO ?

L’acronyme GMAO signifie Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. Concrètement, il s’agit d’un outil ou d’une solution logicielle qui permet de planifier, suivre et optimiser la maintenance préventive ou curative de l’équipement d’une entreprise. L’objectif : faciliter le travail des techniciens, anticiper les pannes et réduire les coûts de maintenance.

En pratique, la plupart des solutions du marché regroupent l’ensemble des actifs et leurs documentations associées (année d’achat, guide d’utilisation, date de la dernière intervention, etc) sur une plateforme unique. L’objectif étant que les collaborateurs et techniciens bénéficient d’une vue à 360° sur l’état général de l’équipement de l’entreprise. Mais une solution de GMAO a également d’autres avantages que nous allons détailler dans cet article.

Les fonctionnalités principales d’un logiciel de GMAO

Les solutions de GMAO proposent de nombreuses fonctionnalités et modules permettant de fluidifier, organiser et suivre les opérations de maintenance. Parmi les différentes fonctions récurrentes, on retrouve notamment :

• Gestion du planning : pour optimiser la planification et la classification des tâches en fonction de leur degré d’importance, et ainsi assurer un suivi. Un système de notification peut également alerter les équipes à chaque changement ou intervention à effectuer.
• Gestion du réapprovisionnement : pour gérer l’inventaire, éviter les ruptures et optimiser les coûts, certaines solutions intègrent un outil de réapprovisionnement automatique ou qui évalue précisément l’évolution des stocks.
• Gestion de la comptabilité : la plupart des solutions intègrent un module permettant de générer automatiquement les devis, factures ou documents administratifs relatifs aux interventions.
• Pilotage de l’activité : certaines solutions proposent des tableaux de bord intégrant des statistiques ou indicateurs de performance qui facilitent la prise de décision.
  
• Application mobile : pour rester informé en temps réel, planifier des interventions ou gérer des tâches à distance, certains outils de GMAO proposent une version mobile pouvant être utilisée par les techniciens.

Les meilleurs outils GMAO du marché

Corim solutions

GMAO

Bob! Desk

GMAO

Infraspeak

GMAO

Reva

GMAO

Gammeo

GMAO

DIMO Maint

GMAO

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Les avantages de la GMAO

Si vous hésitez à opter pour un logiciel de GMAO, sachez que l’outil se destine à des entreprises de toute taille. En effet, la plupart des acteurs du marché proposent des offres adaptées à la spécificité de votre structure ou son secteur d’activité. Par ailleurs, l’outil de GMAO a également d’autres atouts et permet de :

• Optimiser la gestion des actifs : il attribue automatiquement les interventions aux techniciens en fonction de leur qualification ou disponibilité, enregistre et documente chaque opération et permet, ainsi, d’anticiper le besoin d’approvisionnement en pièces détachées.
  
• Réduire les coûts de maintenance : au lieu de procéder au remplacement du matériel dans l’urgence à chaque dysfonctionnement, le logiciel de GMAO anticipe les défaillances et augmente, ainsi, la durée de vie du matériel. Pour cela, il s’appuie sur des données précises et actualisées sur l’état général d’un actif, ses spécificités techniques mais aussi sur l’historique d’intervention.
• Respecter les normes en vigueur : en planifiant automatiquement des interventions sur les équipements soumis à des normes strictes ou des mesures spécifiques, un outil de GMAO permet de garantir la fiabilité du matériel et la sécurité des personnes qui l’utilisent. Un système de traçabilité permet également de confirmer qu’un entretien rigoureux a été effectué en cas de contrôle.
  
• Faciliter la communication des équipes : grâce à la centralisation des informations, l’assignation automatique ou manuelle des tâches et la circulation de l’information en temps réel, un logiciel de GMAO fluidifie les échanges entre les équipes concernées et permet de résoudre plus rapidement les problèmes.