Transformer Gmail en gestionnaire de tâches avec Sortd

Bien classer ses emails, c’est très important. Sans méthode, le traitement des emails peut vite devenir chronophage et vous risquez de rater des messages importants. Sur la plupart des outils, de Gmail à Outlook, il est conseillé d’utiliser des règles pour classer automatiquement ses emails. Mais une autre méthode permet d’aller plus loin : Sortd. Il s’agit d’un tout nouvel outil gratuit qui permet de classer ses emails dans des colonnes pour y voir plus clair et transformer ses emails en tâches. Sortd est actuellement proposé en bêta privé. Pour y accéder, il suffit de se rendre sur la page d’accueil de Sortd, cliquer sur « Join the Private Beta » et d’utiliser le code d’invitation « blogdumoderateur ».

Sortd est une extension pour Google Chrome très simple à utiliser. Une fois installée, la fenêtre de votre navigateur se divise en plusieurs colonnes. La première est votre boîte de réception, les suivantes sont des colonnes personnalisées. Vous pouvez choisir le nom des colonnes et leur disposition. Pour placer un email dans une colonne, il suffit de faire un glisser-déposer (drag and drop). L’objet de l’email sélectionné devient alors le titre de votre tâche, ce dernier peut également être personnalisé.

Vous pouvez cliquer sur chaque item classé pour visualiser l’email en question et vous pouvez ajouter des notes pour chaque email. La colonne Boîte de réception permet de mettre en favori, archiver ou supprimer l’email de son choix. Vous pouvez également afficher les emails envoyés et les libellés renseignés sur Gmail. Dans les colonnes suivantes, vous pouvez ajouter une tâche, pas forcément basée sur un email, et ajouter un ou plusieurs emails liés par la suite si vous le souhaitez. Sur Gmail à proprement parler, Sortd ajouter quelques libellés (selon les colonnes que vous créez). C’est une très bonne chose, car cela vous permet de retrouver votre organisation même en déplacement, quand vous ne pouvez pas utiliser l’extension pour Google Chrome (sur votre mobile notamment). Néanmoins, une application mobile est en développement, pour accéder à Gmail via Sortd où que vous soyez.

Pour tester Sortd sans attendre, il suffit d’utiliser le code d’invitation « blogdumoderateur ». Vous accéderez ainsi à la bêta privée sans passer par la file d’attente.