Gestion de projet : réunir tâches et réunions dans une seule chronologie
WEDO intègre un diagramme de Gantt à sa plateforme. Particularité : il inclut aussi les réunions, pour relier coordination et exécution dans une même vue projet.
La gestion de projet repose autant sur les tâches à accomplir que sur les temps d’échange qui les structurent. Pourtant, ces deux dimensions sont souvent dissociées dans les outils numériques : d’un côté les listes d’actions, de l’autre les comptes rendus de réunions, rarement synchronisés. Cette gestion peut mettre les projets en péril.
Pour remédier à ce manque de continuité, WEDO introduit une nouvelle fonctionnalité : un diagramme de Gantt intégré, pensé pour articuler naturellement les tâches, les jalons et – c’est une première pour ce type d’outil – les réunions dans une seule et même chronologie.
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Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt et à quoi sert-il ?
Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui permet de représenter visuellement l’ensemble des tâches nécessaires à la réalisation d’un projet, ainsi que leur avancement dans le temps. Initialement imaginé par Karol Adamiecki à la fin du XIXe siècle, il a été popularisé par Henry Gantt au début du XXe siècle, d’où son nom.
Ce type de diagramme permet de visualiser clairement les différentes étapes d’un projet, leur enchaînement, leur durée, ainsi que les périodes de chevauchement entre certaines tâches. Chaque tâche est positionnée sur une ligne, avec un repère temporel en haut du tableau. La durée est symbolisée par des barres horizontales dont la longueur reflète le temps estimé. La couleur de ces barres peut indiquer les phases de projet ou l’équipe responsable.
Concrètement, la structure d’un diagramme de Gantt se compose d’une liste de tâches à gauche, tandis que l’échelle de temps s’étend horizontalement en haut du graphique. Cela permet d’identifier rapidement les dates de début et de fin de chaque activité, leur enchaînement, ainsi que les éventuelles périodes où plusieurs tâches sont menées en parallèle.
Grâce à cette représentation claire et synthétique, le diagramme de Gantt facilite la planification, le suivi de l’exécution et la répartition des ressources. Il permet à l’ensemble des intervenants d’avoir une vue d’ensemble du projet, de ses priorités et de ses échéances, tout en rendant l’information accessible et compréhensible au quotidien.
Le diagramme de Gantt de WEDO, une vision structurée et actualisée du projet
Planifier un projet, ce n’est pas seulement empiler des tâches dans une liste. C’est aussi organiser des étapes, identifier les points de passage clés et comprendre les dépendances qui conditionnent l’avancement. C’est précisément ce que permet le diagramme de Gantt de WEDO.
Chaque projet peut être découpé en sections, celles-ci correspondant à des phases distinctes, dans lesquelles s’inscrivent tâches et jalons. Ces éléments sont reliés visuellement, avec des flèches qui traduisent les dépendances entre actions. Voici les différents composants du diagramme de Gantt de WEDO :
- Sections : encadrées en vert dans l’image ci-dessous, elles permettent de structurer un projet en différentes phases (préparation, exécution, clôture). Chaque section peut regrouper plusieurs tâches et être personnalisée par une couleur.
- Tâches et sous-tâches : les tâches (encadrées en violet) représentent les actions à réaliser. Elles peuvent inclure une date de début, une échéance, un responsable, un niveau de priorité, des fichiers, des sous-tâches et des commentaires. Les sous-tâches permettent de détailler une tâche principale.
- Jalons : ce sont des repères visuels symbolisés par un losange, utilisés pour marquer des étapes clés du projet (validation, fin de phase). Un jalon n’a qu’une seule date.
- Dépendances : elles définissent des liens logiques entre les tâches ou les jalons (ex. : une tâche ne peut commencer qu’une fois une autre terminée). Elles sont visibles sous forme de flèches dans le diagramme (encadrées en rouge).
- Réunions : elles peuvent être intégrées au diagramme de Gantt (encadrées en orange) pour visualiser les temps d’échange clés dans le déroulement du projet. Comme les tâches ou jalons, elles disposent d’une date et peuvent s’inscrire dans une logique de planification globale, une fonctionnalité unique dans ce type d’outil.
- Volet de détail : en cliquant sur une tâche, un panneau latéral s’ouvre avec toutes les informations associées : dates, description, sous-tâches, pièces jointes, historique, dépendances, etc (encadré en bleu).
- Ajout et modification directe dans le Gantt : il est possible d’ajouter une tâche, un jalon ou une section directement depuis le diagramme. Les éléments peuvent être déplacés ou redimensionnés par glisser-déposer pour modifier visuellement les dates et durées.
Dès qu’une échéance change, l’ensemble du diagramme s’ajuste automatiquement. Cette mise à jour en temps réel s’applique à toutes les vues disponibles dans WEDO : Kanban, liste ou Gantt. Une modification opérée dans un format est instantanément reflétée dans les autres, ce qui permet d’éviter toute double saisie et assure la cohérence des informations. Pour les équipes, cela signifie une meilleure lisibilité de la progression du projet, sans avoir à recouper manuellement plusieurs sources de vérité.
Réunions et tâches dans une même ligne de temps
La plupart des outils de gestion de projet traitent les réunions comme des éléments périphériques, extérieurs au déroulé des opérations. WEDO prend le contre-pied de cette logique en intégrant pleinement les temps de réunion dans le diagramme de Gantt. Chaque réunion programmée s’affiche en effet dans la chronologie du projet, au même titre qu’un jalon ou une tâche.
Illustrée par une icône calendrier (voir image de une), la réunion est liée à son ordre du jour, accessible en un clic depuis le diagramme de Gantt. Cela permet aux participants de consulter les points à aborder en amont, d’ajouter des notes, des commentaires, des fichiers ou même de lancer des votes pour préparer efficacement la réunion. Une fois la réunion passée, elle reste visible dans la chronologie du projet, offrant un accès direct au compte rendu. Ainsi, les échanges sont pleinement intégrés au pilotage du projet : ils sont tracés, contextualisés, et en lien constant avec les tâches et les objectifs.
Cette articulation permet de faire le lien entre les décisions prises en réunion et leur mise en œuvre concrète. Pour les équipes, cela évite les pertes d’information entre les échanges synchrones et le travail réalisé ensuite. C’est aussi un moyen de rendre visibles les moments de coordination dans le flux global du projet, en les mettant à leur juste place dans la dynamique collective. À ce jour, peu de solutions proposent une telle continuité entre les échanges et les actions.
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Un pilotage fluide, aligné sur la réalité du terrain
L’intégration du diagramme de Gantt dans WEDO ne requiert ni configuration avancée, ni paramétrage complexe. Depuis l’espace de travail, un modérateur peut activer l’onglet dédié en quelques clics. Il vient alors compléter les autres vues (réunions, tâches, fichiers) sans bouleverser l’organisation existante. Les équipes accèdent immédiatement à une représentation chronologique du projet, avec la possibilité d’ajouter ou de réorganiser les éléments directement depuis le diagramme. Chaque vue s’appuie sur un socle de données commun : le Gantt devient ainsi une lecture parallèle, fidèle à la structure du projet.
Ce mode de fonctionnement s’adapte aux ajustements du quotidien. Déplacer une tâche, prolonger sa durée ou modifier une dépendance se fait par simple glisser-déposer, sans quitter la vue globale. Le diagramme reflète instantanément les changements, sans saisie manuelle ni duplication. Il s’utilise aussi bien pour planifier en amont que pour piloter l’avancement au fil de l’eau, en accompagnant les équipes au rythme réel du projet.
Unifier dans une même vue les tâches, les jalons et les temps de coordination permet de suivre un projet sans rupture d’information. Le diragramme de Gantt de WEDO propose une approche plus lisible, plus cohérente et mieux alignée sur le déroulé réel du travail en équipe. Une fonctionnalité pensée pour structurer, sans complexifier.
