Gestion de projet : 5 modèles pour organiser ses tâches efficacement

Chaque projet est susceptible de subir des imprévus. Il est ainsi nécessaire de bien le préparer en amont, en ayant une vision globale des missions à accomplir et des ressources à votre disposition. Il est également important de prévoir les possibles éléments inattendus, qui pourraient survenir tout au long du cycle de vie de votre projet. Bénéficier d’une meilleure visibilité sur l’ensemble des tâches à accomplir et celles en cours de réalisation peut notamment éviter à votre équipe d’effectuer du travail supplémentaire, occasionnant du retard dans les livrables et d’éventuels dépassements de budget.

La plateforme monday.com, spécialisée dans la gestion des projets et le travail collaboratif, propose de nombreux modèles prédéfinis et personnalisables en fonction de vos besoins. Nous vous proposons de découvrir 5 modèles pour vous accompagner dans la planification de votre projet.

Découvrir les modèles de plan de projet

Modèle n°1 : organiser efficacement son projet unique

Ce modèle générique et visuel vous facilitera la tâche pour organiser de manière efficace votre projet unique. Concrètement, vous avez ici la possibilité de définir des jalons, afin de ne manquer aucune échéance à venir, identifier le responsable pour chaque étape avec la date de livraison attendue, et prioriser l’ensemble des tâches à réaliser par tous les membres de votre équipe. Ainsi, toutes les parties prenantes du projet bénéficient d’une meilleure visibilité sur le déroulement du projet et son avancée.

Modèle n°2 : gérer plusieurs projets simultanément

Si vous devez gérer un portefeuille comprenant plusieurs projets en même temps, incluant l’implication de plusieurs équipes différentes, il est nécessaire d’avoir une vue globale sur les différentes réalisations en cours. Ce modèle pour gérer un portefeuille de projets complexes est très pratique et facile d’utilisation. Il vous permet notamment de rester en alerte sur les tâches en cours, les prioriser en fonction des besoins de vos clients et suivre leur avancement, tout en respectant le budget alloué. Le plus : vous avez accès à l’ensemble des informations nécessaires pour organiser vos projets en cours sur une seule et même interface.

Modèle n°3 : centraliser et approuver toutes les demandes

Vous recevez de nombreuses demandes et approbations entrantes pour vos projets ? Afin de fluidifier vos processus et gagner du temps dans la réalisation de vos projets, ce modèle vous offre la possibilité de tout gérer au sein d’un seul tableau de bord. Vous recevez des notifications en temps réel et toutes vos demandes entrantes sont centralisées au même endroit. Le plus de ce modèle : des formulaires personnalisables et l’automatisation d’actions, comme la réception de notifications et de rappels en temps réel.

Retrouver tous les modèles pour réussir votre projet

Modèle n°4 : optimiser sa feuille de route stratégique

Vous venez d’établir votre roadmap pour la livraison de fonctionnalités techniques et vous avez besoin d’organiser efficacement votre feuille de route. Retrouvez dans ce modèle de projet la planification de vos différentes features à développer, la gestion des priorités et des statuts de vos tâches en fonction des échéances à respecter. Chaque collaborateur impliqué au sein de votre feuille de route bénéficiera d’une meilleure visibilité sur l’ensemble du projet en cours, avec un code couleur spécifique pour visualiser les différentes actions en cours.

Modèle n°5 : coordonner les tâches quotidiennes de votre équipe

Pour assurer la meilleure coordination possible des tâches à accomplir par les membres de votre équipe, vous pouvez vous servir de ce modèle de projet, qui vous offre de nombreux avantages. Toutes les données de votre projet sont centralisées sur une même plateforme, et vous bénéficiez à la fois d’un tableau de bord divisé par trimestre et un autre avec une vue hebdomadaire, ce qui vous permet d’obtenir la meilleure visibilité possible sur l’intégralité de votre projet. Vous avez ainsi toutes les cartes en main pour suivre chaque étape, le livrer dans les délais et le budget imparti.

Tous les modèles proposés par la solution monday.com sont prêts à l’emploi et personnalisables selon vos besoins. Ils vous seront d’une grande aide pour suivre en temps réel la réalisation de vos projets, rendre vos livrables en temps et en heure, quelles que soient les difficultés que vous pourriez rencontrer.

Tous les modèles disponibles pour planifier votre projet

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