7 raisons de gérer des projets marketing en équipe avec monday.com

Plateforme collaborative de Work OS, monday.com est très bien conçue pour les équipes marketing qui ont de multiples projets à gérer. Les équipes peuvent facilement collaborer sur un espace de travail unique afin de suivre les projets et répartir les tâches de façon efficace.

Pour une organisation optimale, il est possible de gérer de nombreux besoins marketing sur la plateforme : suivi de campagnes, planification d’événements, planning stratégique, calendrier de contenus, email marketing, production médias, design et création, gestion des ressources numériques…

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1. Un calendrier « intelligent » pour une vision globale des projets

L’outil dispose d’un calendrier marketing pour une vision claire des actions dans le temps. Vous pouvez organiser tous vos contenus par date de publication et assigner pour chaque, les auteurs, concepteurs et éditeurs concernés. Pour vous aider à vous lancer et vous faire gagner du temps, monday.com propose plusieurs templates qui vous permettent de gagner du temps, et de la productivité.

2. Un planning facile d’utilisation pour la gestion des campagnes

Le planning proposé par monday.com permet de gérer chaque campagne marketing ou événement de façon collaborative. C’est un réel espace de travail virtuel pour les équipes marketing. Pour chaque tâche, chaque membre peut commenter, en mentionnant un autre collaborateur. Ils peuvent alors échanger facilement par écrit, et soumettre directement des fichiers pour approbation, au lieu de passer par des échanges de mails chronophages et peu efficaces pour des échanges rapides, et en groupe.

3. Le suivi du temps pour facturer vos clients avec précision

Pour certaines entreprises, il est essentiel de suivre le temps passé par chaque collaborateur sur les différents projets. On peut prendre l’exemple des agences de communication qui vont avoir besoin de connaître le temps précis passé par les chefs de projet afin d’établir par la suite les factures aux clients. monday.com est donc aussi un outil de suivi du temps sur lequel peuvent s’appuyer les équipes marketing.

4. Des formulaires personnalisables pour les demandes créatives

Vous pouvez mettre en place des formulaires pour recevoir les demandes créatives. Grâce à ces formulaires personnalisables, vous pouvez centraliser toutes les demandes de création des différents canaux et ainsi obtenir une vue d’ensemble sur les demandes en cours, et vous permettre de gérer les priorités et la charge de travail de vos équipes.

5. L’automatisation de tâches pour faciliter le travail en équipe

Vous pouvez automatiser vos processus marketing pour une meilleure collaboration d’équipe et pour gagner du temps en évitant des tâches répétitives. Vous pouvez par exemple automatiser l’envoi d’un email à tous les membres de votre équipe lorsqu’un statut d’une tâche se retrouve en « bloqué », ou bien lorsque des tâches spécifiques arrivent à échéance.

6. Une gestion centralisée des ressources : images, vidéos, documents…

Un seul emplacement pour gérer toutes les ressources communes nécessaires à vos équipes : logos, vidéos, images… Les membres de l’équipe retrouvent les dernières versions des fichiers à jour. Ils peuvent partager instantanément leurs fichiers et leurs commentaires à travers cet espace. Point intéressant : vous pouvez accéder sur la plateforme à vos fichiers se trouvant sur des applications tierces telles Google Drive, Dropbox, Box et OneDrive.

7. Des intégrations possibles avec les outils que vous utilisez déjà

Autre avantage de la plateforme : vous pouvez connecter vos outils préférés que vous utilisez déjà tels que Zapier, Salesforce, Typeform, Mailchimp, Slack, Facebook Ads ou encore HubSpot. Plus de 50 intégrations sont disponibles et permettent un gain de productivité considérable pour les équipes, puisqu’elles n’ont plus à devoir naviguer de plateforme en plateforme. Tout se passe sur un seul et même emplacement.

Des prix abordables pour un outil de gestion de projets marketing

monday.com est un outil complet et dispose des fonctionnalités clés pour augmenter l’efficacité des équipes pour l’organisation de leurs campagnes marketing.

Les forfaits sont vraiment abordables avec un bon rapport qualité/prix :

• une offre à 8 € par mois et par utilisateur pour les petites équipes, avec 200 modèles existants pour les aider à gérer leurs projets,
• une offre à 10 € par mois et par utilisateur avec des outils de visualisation et la possibilité d’utiliser des automatisations (250 actions par mois),
• une offre à 16 € par mois et par utilisateur pour les entreprises avec des flux de travail plus complexes, avec 25 000 automatisations par mois,
• une offre sur mesure pour les entreprises avec des besoins plus poussés en matière d’automatisations, de gouvernance et de rapports détaillés avec des analyses avancées.

Un essai gratuit vous permet de tester l’outil, sans carte de crédit requise.

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