FastIntranet : créer un Intranet totalement personnalisé en quelques clics
Avec FastIntranet, Jamespot vous permet de créer facilement un Intranet moderne et personnalisé en quelques clics. Présentation de la solution.
Nous avons tous l’image de l’Intranet « austère » et un peu daté ou de l’Intranet standardisé (Yammer par exemple) présent dans toutes les entreprises sous la même forme. Il existe pourtant des solutions simples et efficaces pour créer facilement son Intranet totalement personnalisé. C’est ce que propose Jamespot avec son application FastIntranet, un module qui permet de créer un Intranet à vos couleurs et adapté à vos besoins, en quelques clics et sans connaissance en programmation ou en design.
FastIntranet est l’application phare du pack du même nom que propose Jamespot. Ce pack complet propose différentes applications métier afin de gérer la communication interne de A à Z. Tour d’horizon de la solution qui vous permet de partager les infos importantes sur le même espace pour toute l’entreprise.
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Créer simplement ses pages Intranet
FastIntranet s’adresse aux professionnels de la communication, aux RH, ou aux dirigeants qui veulent unifier la communication de leur entreprise et partager de l’information aux collaborateurs.
L’outil se prend en main très facilement et permet de créer plusieurs pages simplement. Les pages sont basées sur un système de widgets, à intégrer là où vous le souhaitez.
FastIntranet vous propose en fait une page blanche avec un ensemble de cases qui représentent l’espace disponible sur la page. Il vous suffit de sélectionner le nombre de cases que vous voulez utiliser, puis le widget que vous souhaitez y intégrer. C’est aussi simple que ça. Ce système de création de page vous permet de construire facilement une page avec le contenu qui vous intéresse. Vous pouvez créer plusieurs sections pour hiérarchiser le contenu sur la page.
FastIntranet vous propose une multitude de widgets : calendrier, contenu, documents, météo, flash info, graphiques, images, slider d’images, quiz, flux d’informations, enquête, FAQ, banque documentaire, centre de notifications, indicateurs…
Tous ces widgets permettent aux équipes de partager les informations importantes aux collaborateurs : résultats commerciaux, actualités, informations RH, documents importants… De nombreux widgets sont dynamiques et alimentés automatiquement : tâches, calendriers, etc. D’autres sont des widgets statiques dans lesquels l’info ne bougera pas tant que responsable de la page ne l’aura pas modifiée.
Chaque widget est totalement configurable : titre, marges, couleurs, défilement automatique…
Vous pouvez créer autant de pages que vous le souhaitez, sur le même modèle qu’un site Internet : une home page, et des pages dédiées à une information ou une équipe en particulier.
Chaque page est là aussi totalement personnalisable : vous créez autant de sections que vous voulez, avec le nombre de colonnes et de lignes nécessaire. Vous avez le choix des couleurs, des titres, des polices… Tout est paramétrable selon vos envies !
Créer des pages selon les audiences
FastIntranet possède un autre atout de poids pour gérer efficacement le partage d’information en interne : son système de création de pages, avec accès et widgets dédiés selon les audiences.
Concrètement, vous allez pouvoir créer des pages de contenu sur votre Intranet qui seront accessibles à toute l’entreprise, et d’autres accessibles uniquement à certaines équipes. Les équipes commerciales pourront donc, par exemple, avoir leurs propres espaces avec des infos business qui ne seront pas partagées au reste de l’entreprise. L’équipe commerciale aura la page « commerce » dans son menu, pas le reste des collaborateurs.
Chaque équipe peut donc créer une ou des pages Intranet, et tous les managers peuvent créer leur page métier : responsable commercial, RH, juridique, etc, pour communiquer à leur équipe ou à l’entreprise.
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Un outil complet et facile d’utilisation
À l’usage, FastIntranet se montre très facile à utiliser. Le système de blocs permet de créer facilement des pages sans avoir à passer par une agence, ou un développeur. Le système est vraiment conçu pour que les managers et les équipes RH ou communication puissent créer les pages et contenus sans difficulté. On apprécie tout particulièrement les multiples possibilités de personnalisation : vous créez en quelques clics un Intranet organisé comme vous le souhaitez, et à vos couleurs.
Très bien pensée, la solution permet de créer facilement des espaces pour partager la bonne information aux bonnes équipes. La plateforme est accessible sur mobile, et est multi device, ce qui permet d’être visible même en mobilité. Il est aussi possible de partager du contenu sur un écran télé. Un format idéal pour les collaborateurs non connectés dans les usines, magasins, ateliers etc. Avec ce type de dispositif, il est possible de leur partager les actualités de l’entreprise pendant les pauses café par exemple.
Avec FastIntranet vous créez facilement un vrai « digital workplace » qui vous permet de centraliser les documents importants, de partager l’actualité des services et des équipes et d’onboarder vos nouveaux collaborateurs simplement. Et pour ne rien gâcher, c’est visuellement très réussi. On crée très facilement des pages au design moderne, bien loin de l’image un peu vieillotte que l’on associe souvent aux Intranet.
Une tarification unique et très accessible
En termes de tarifs, FastIntranet se montre très accessible. Le prix du pack est de 3 € par utilisateur par mois, peu importe le nombre d’utilisateurs, et vous donne accès à FastIntranet ainsi qu’à un ensemble d’applications entièrement dédiées à la communication interne comme les applications Enquêtes et Evénements.
À noter : même si l’outil est très simple à prendre en main, Jamespot propose un accompagnement complet avec des formations vidéo, un support très disponible, et un chef de projet dédié si besoin.
